Embora a manutenção preventiva da frota seja um serviço realizado periodicamente pela maioria das empresas, ainda existem gestores que prorrogam essa prática na intenção de prorrogar os custos. Essa prática além de elevar os gastos com manutenção, tende a prejudicar (e muito) a eficiência dos veículos.
Esse tipo de manutenção consiste em uma gestão eficiente, trata-se de uma forma de manter os veículos conservados e com intervenções necessárias, zelando pelo rendimento e principalmente pela economia da sua empresa.
Portanto, se um dos objetivos da sua corporação é gerar uma maior economia, é necessário serem aplicadas medidas que contribuam para isso.
A redução de custos é essencial nesse quesito!
Por portar uma frota, você sabe que vários gastos estão envolvidos em seu cotidiano de operações, mas deve saber também que nem todos eles são necessários.
É com o intuito de extinguir os gastos desnecessários - que acabam se tornando prejuízo - que a manutenção preventiva da frota deve ser realizada.
Nesse artigo, vamos conversar sobre essa prática e te daremos algumas dicas de como ela funciona.
Acompanhe com a gente!
A manutenção preventiva é responsável por prevenir falhas, por meio de um conjunto de medidas que visam a prevenção de danos, os quais podem acarretar riscos à segurança do motorista e majoritariamente gastos muito elevados.
Sendo assim, investir em uma manutenção preventiva dos veículos da frota, é mantê-los funcionando e impedindo custos não planejados. Além de diminuir o risco de depreciação da frota e despesas com renovação de veículos.
O propósito das revisões é justamente esse: evitar que defeitos apareçam durante as operações de campo.
Essas falhas que ocorrem como imprevistos durante as operações podem gerar acidentes, sinistros e atrasos nas ações.
Além disso, ao ocorrerem imprevistos por conta do mau estado dos veículos, sua empresa deve arcar com os custos da manutenção corretiva, gerando um grande prejuízo para o orçamento da empresa.
Sem dúvida os motivos para priorizar a manutenção preventiva são inúmeras, os principais benefícios que ela oferece à frota estão atrelados à produtividade, custos e segurança.
Vantagens da manutenção preventiva incluem:
Embora a maioria dos gestores saiba a importância das manutenções, na maioria das vezes desprezam o processo, adiando as revisões para garantir que as operações estejam em dia.
Ademais, vale ressaltar que dificilmente o prejuízo se limita apenas uma esfera. Pelo contrário, as falhas tendem a impactar toda a sua corporação, a qual pode ter seu desenvolvimento retardado.
Entretanto, quando a empresa adota esse tipo de manutenção e conta com um software como apoio, a eficiência da frota se desenvolve, já que os reparos passam a ser programados, as trocas de peças seguem um cronograma estabelecido sem prejuízos dos trabalhos.
Bem como, diminuir imprevistos de modo a deixar seus veículos fora de operação, como também possibilita ao gestor um planejamento de custos antes de cada manutenção.
De fato, o maior impacto - e também o mais perceptível - da manutenção preventiva da frota é a economia que ela gera.
Zelando pela conservação dos veículos, você evita que muitos gastos desnecessários atinjam a sua empresa.
Por exemplo, devido ao mau estado do motor, a falta de óleo e fluído de arrefecimento, a presença de pneus “carecas” e a falta de manutenção do câmbio, além de muitas outras peças que precisam de revisão, os veículos podem falhar em meio a uma operação.
Por conta dos estragos nas peças, manutenções corretivas acabam sendo realizadas em caráter de urgência e segundo os especialistas, esse é o tipo de manutenção que mais gera gastos, visto que em alguns casos as peças têm que ser substituídas totalmente.
Essa substituição de peças - que poderia ter uma vida útil maior - é um grande prejuízo para a sua corporação.
Outro motivo pelo qual você deve investir na manutenção preventiva é a segurança que essa modalidade de manutenção garante.
Ao manter a conservação da frota, você evita que os motoristas sofram com acidentes causados por conta do mau estado das peças dos veículos.
Como uma empresa que cuida da qualidade de vida dos colaboradores e se preocupa com a humanização dos processos, é necessário que a segurança seja uma prioridade.
Para garanti-la, levar os veículos para revisões e verificações periódicas é fundamental.
Dessa forma, os especialistas irão identificar se alguma incoerência estiver presente em seus veículos, podendo assim tomar providências para melhorar a qualidade da peça em questão.
Por fim, um motivo pelo qual a manutenção preventiva da frota é importante é a experiência dos clientes.
Como já mencionamos, a qualidade dos veículos interfere diretamente no rendimento e na pontualidade das operações.
Sendo assim, caso os veículos não estejam bem conservados, pode ser que seus itinerários aconteçam com atrasos, devido aos imprevistos causados pela falta de revisão.
Para garantir a boa experiência da clientela com a sua marca, investir nessa questão é assegurar pontualidade e cuidado, além de, é claro, você está otimizando a imagem da sua corporação no mercado.
Os seus clientes esperam ver veículos apresentáveis! Não esqueça que a sua frota é extensão do seu negócio.
Em síntese, o que você precisa fazer é gerenciar bem esse processo.
Checklist de manutenção preventiva para sua frota
Nas manutenções preventivas dos veículos, existem alguns itens que são indispensáveis a sua inspeção:
Todos os esses componentes citados são parte essencial de um bom funcionamento da frota, por isso, devem ter máxima atenção.
Nesse sentido, montar um plano de manutenção é a melhor opção. Ou seja, criar um planejamento de dias específicos para os veículos serem levados para a oficina e quais são as peças que serão revisadas é a forma ideal de fazer isso.
Como podemos ver a manutenção dos veículos é de suma importância, peças danificadas colocam em risco a vida do motorista e de terceiros. No módulo Gestão do RotaExata, é possível controlar e programar manutenções preventivamente. Podendo identificar e corrigir falhas, antes que se torne uma complicação maior, bem como, reduzir os custos com reparos corretivos.
Os agendamentos das manutenções preventivas são feitos por tempo ou quilometragem. É possível programar as peças que precisam ser verificadas. Assim, quando estiver próximoas do vencimento, uma notificação automática é emitida pelo software.
Bem como, prevenir que a sua frota fique ociosa, ocasionando a perda da produtividade. O que gera custos extra para a empresa, visto que carro parado significa despesas com outros meios de transporte, além do valor com a manutenção.
Na RotaExata, o nosso plano tem exatamente esse objetivo: te ajudar a economizar e seguir essa tendência do mercado!
Para saber mais, entre em contato conosco! Podemos tirar todas as suas dúvidas.
Quer saber mais sobre a manutenção preventiva da frota?
Conhecer o RotaExata na prática agora mesmo!
Tag: custos, manutenção, manutenção preventivaRotaExata é uma plataforma de gestão veicular que ajuda empresas a alavancar suas entregas e serviços.
Coloque o seu email abaixo para receber gratuitamente as atualizações do blog!