O controle do abastecimento de combustível é essencial para a gestão eficiente de frotas. Como o combustível representa uma grande parte dos custos operacionais, monitorar e otimizar seu uso pode gerar grandes economias e ajudar na sustentabilidade. 

Pensando em melhorar ainda mais a experiência de seus clientes, a RotaExata fechou uma parceria com a Ticket Log visando otimizar o controle de abastecimento da frota de seus clientes. Agora, a solução Ticket Fleet está integrada com o módulo de Gestão de Frotas RotaExata.

É simples: ao abastecer o veículo usando o Ticket Fleet, todas as informações do abastecimento são enviadas para o software de Gestão de Frotas RotaExata. 

Após isso, os dados estruturados são transformados em relatórios e indicadores online, tornando visualmente fácil de entender seu controle de abastecimento da frota. Assim, sua tomada de decisão ganha mais eficiência e assertividade.

Este artigo explora a importância do controle de combustível, as melhores práticas e as tecnologias disponíveis.

Importância do controle de abastecimento de combustível

O combustível é um dos maiores gastos operacionais para empresas que gerenciam frotas de veículos. Sem um controle adequado, os custos podem facilmente sair de controle devido a desperdícios, fraudes ou uso indevido dos veículos. Monitorar o abastecimento permite identificar e corrigir problemas rapidamente, resultando em uma redução significativa das despesas.

Além disso, o controle de abastecimento proporciona desempenho dos veículos e dos motoristas. Analisar esses dados pode revelar oportunidades para melhorar a eficiência operacional, como otimização de rotas, manutenção preventiva e treinamento de motoristas para práticas de direção econômica.

Melhores práticas para controle de abastecimento 

O controle de abastecimento de combustível reduz custos, previne fraudes e melhora a eficiência operacional. Aqui estão algumas das melhores práticas para garantir um controle eficaz do abastecimento:

Implementação de sistemas de monitoramento

Utilize tecnologias avançadas, como sistemas de rastreamento por GPS e softwares de gestão de frotas, para monitorar o consumo de combustível em tempo real. Esses sistemas podem fornecer dados detalhados sobre cada abastecimento, ajudando a identificar padrões de consumo e identificar possíveis irregularidades.

Utilizar cartões de combustível

Os cartões de combustível são uma excelente alternativa para gerenciar os gastos com abastecimento. Eles permitem controlar onde e quando os motoristas abastecem, restringindo o uso a locais e horários autorizados. Além disso, os cartões oferecem relatórios detalhados de consumo, facilitando a análise e a identificação de padrões de uso, possibilitando uma gestão mais eficaz e transparente dos recursos.

Treinamento de motoristas

Os motoristas têm um papel fundamental na eficiência do consumo de combustível. Investir em treinamentos para conscientizá-los sobre práticas de direção econômica pode gerar economias substanciais. Ensinar técnicas como evitar acelerações bruscas, manter uma velocidade constante e realizar manutenções regulares são pontos essenciais a serem abordados.

Manutenção preventiva

A manutenção regular dos veículos é fundamental para a economia do consumo de combustível. Pneus calibrados reduzem significativamente o consumo. Implementar um programa de manutenção preventiva permite identificar e corrigir problemas antes que se tornem grandes, garantindo que os veículos operem de maneira otimizada.

Quais as vantagens dessa parceria no controle de abastecimento da frota?

Ao encher o tanque com o cartão de abastecimento da Ticket Log, todo lançamento de custos que antes precisava ser feito manualmente pelo gestor de frotas ou motorista, agora, é feito automaticamente. 

O gestor não precisa mais se preocupar com a veracidade das informações fornecidas pelo motorista. Os valores agora são exatos, nenhuma casa decimal fica de fora, você tem acesso a cada centavo gasto com combustível.

Ao invés de ficar lançando e conferindo valores gastos com combustível manualmente, o gestor fica livre desse processo e agora tem tempo para se dedicar a outras atividades, aumentando a produtividade da sua gestão de frotas.

A utilização do cartão de abastecimento também facilita a vida do motorista, pois ele passa a ter mais praticidade na hora de encher o tanque do veículo da empresa. Ele não terá mais que se preocupar com troncos, reembolsos e notinhas.

Ao automatizar o pagamento do combustível, seus veículos são liberados para serem abastecidos apenas em postos cadastrados pelo gestor; caso o motorista tente ir em um posto não homologado, o pagamento não é liberado!

Dessa forma, você garante que a conduta dos seus motoristas esteja alinhada com as regras da sua política de frotas.

Gestão de Frotas: melhore o seu controle de abastecimento da frota!

Como você pode ver, a integração do Ticket Fleet no módulo de Gestão de Frotas RotaExata traz muitos benefícios para sua gestão e controle de combustível.

Toda a integração já foi criada por nossa equipe de desenvolvedores e já existem clientes que estão usufruindo dessa parceria, e os resultados têm sido ótimos.

Você decide o que faz mais sentido para o seu negócio!

Os cartões são cadastrados por placa de carro, com opções pré-pago e pós-pago. O gestor usa o APP Sou Log para controlar os cartões emitidos, consultar saldos, acompanhar transações, incluir créditos, alterar limites, entre outros. 

Já os motoristas usam o APP Minha Mobilidade, onde podem visualizar os postos cadastrados, consultar saldo, comparar preços de combustível e até mesmo fazer o pagamento digital. 

Assim, você estará fazendo um controle de abastecimento da frota mais assertivo conforme as demandas específicas da sua empresa, podendo aproveitar os recursos destinados à frota de maneira consciente. 

Por meio do Gestão de Frotas RotaExata, você pode analisar todos os seus custos com combustível de maneira simplificada por meio de relatórios e indicadores automatizados. 

Em nosso sistema você tem uma visão clara sobre as despesas com abastecimento de combustível, mas também manutenções preventivas, multas, documentações, entre outros.

Além disso, é possível identificar oportunidades de melhoria e otimizar processos com mais facilidade, contribuindo para a redução daqueles gastos que podem ser evitados. 

Como o rastreamento veicular ajuda no controle de abastecimento da frota?

De fato, o Gestão de Frotas RotaExata fornece uma visão mais abrangente sobre os gastos, como onde estão ocorrendo os maiores desperdícios. Isso facilita a criação de medidas com foco na melhoria dos processos e controle da frota. 

Mas isso só pode ser feito a partir de um acompanhamento em tempo real do que acontece nas operações em campo. Sendo assim, é importante que você entenda que o sistema de Gestão de Frotas tem como base o Rastreamento Veicular.

Da mesma forma que os valores para controle de abastecimento de frota são pegos do Ticket Log, para controlar más condutas, é o rastreamento veicular que capta informações como excesso do limite de velocidade, aceleradas e freadas bruscas.

O rastreamento veicular foi desenvolvido para solucionar a primeira etapa da redução dos elevados gastos com combustível: a identificação de usos indevidos do veículo.

O uso indevido dos veículos é um dos principais fatores que levam a um mal controle de abastecimento da frota, visto que atitudes como o desvio das rotas e desrespeito às regras de trânsito resultam em gastos elevados com combustível.

Ao saber que existe um sistema de rastreamento veicular na empresa – e que as métricas de cada motorista estão sendo observadas, graças a gestão de frotas –, os motoristas mudam o seu comportamento e passam a obedecer às normas.

Os dois módulos integrados fornecem uma gestão completa que resolve de uma vez por todas o uso indevido e, por consequência, auxilia no controle de abastecimento da frota e redução de todos os outros gastos desnecessários!

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