Gestão de Multas: tecnologia reduz custos em até 40%

Sua empresa gasta tempo e dinheiro demais com a gestão manual de multas de trânsito? 

Para gestores de frota, lidar com infrações, prazos e penalidades é um verdadeiro pesadelo. Pior ainda, quando esse processo é manual, ele se torna lento, falho e, consequentemente, impacta diretamente a produtividade e o financeiro de toda a operação. 

Diante desse cenário, a automatização de multas surge não apenas como uma vantagem competitiva, mas sim como uma necessidade urgente.

É aqui que a tecnologia da RotaExata faz a diferença. A automatização de multas, para nós, vai muito além de um simples registro. 

Nossa solução oferece uma gestão de multas eficiente e inteligente que, primeiramente, inclui o registro automático das infrações e a identificação precisa dos motoristas responsáveis — o que é crucial para evitar a temida multa em dobro. 

Além disso, asseguramos o acompanhamento rigoroso de todos os prazos e a garantia de que sua empresa aproveite descontos significativos no pagamento, de até 40%.

Neste artigo, você vai entender em detalhes como essa ferramenta funciona e por que ela pode se tornar uma aliada poderosa na redução de custos e no controle total da sua frota.

Os desafios da gestão manual de multas

Sua equipe está perdendo tempo com processos manuais na gestão de multas? 

Infelizmente, essa é uma realidade comum em muitas empresas que, por optarem pelo "baixo custo" das planilhas, acabam enfrentando problemas significativos e, muitas vezes, ocultos.

Perda de tempo

Pense no tempo valioso que sua equipe gasta pesquisando multas, identificando motoristas, gerando guias de pagamento e lidando com recursos.

Essa busca constante em diversos sites de órgãos autuadores consome horas que poderiam ser dedicadas à atividades muito mais estratégicas para o seu negócio. É um custo de oportunidade alto que raramente é contabilizado.

Custos financeiros elevados

Com tantos processos manuais, o risco de perder prazos para pagamentos e recursos é frequente. Isso não significa apenas abrir mão de descontos significativos, como os de até 40% no valor da multa.

Pelo contrário, a não identificação do condutor responsável, por exemplo, pode resultar em multas em dobro, gerando custos adicionais e encargos inesperados que pesam no orçamento da frota.

Falta de visibilidade e controle

Com planilhas, o panorama geral das multas é prejudicado, e obter uma visão clara de quais motoristas são reincidentes ou quais tipos de infração são mais comuns se torna um desafio. 

Isso acontece porque a informação não é centralizada, aumentando significativamente o risco de preenchimento incorreto de dados e perda de prazos importantes.

Essa falta de controle pode resultar em problemas graves, como a perda de pontos na CNH e a suspensão de motoristas.

Veja quais os benefícios da automatização de multas

A automatização de multas é, sem dúvida, a forma mais inteligente de usar a tecnologia para otimizar a gestão de multas de trânsito em sua frota. Nesse sentido, vamos detalhar cada benefício que sua empresa pode obter ao adotar uma gestão de multas eficiente e inteligente.

Economia de tempo e dinheiro

Como vimos anteriormente, grande parte da perda está nos custos gerados por prazos perdidos ou pela falha em indicar o condutor, além do tempo que a equipe desperdiça tentando centralizar dados manualmente.

Ao automatizar esse processo, sua empresa garante uma economia real logo de cara, pois permite aproveitar descontos ao pagar as multas antecipadamente.

Consequentemente, isso também otimiza o tempo de forma drástica, reduzindo significativamente as horas gastas na gestão manual das multas.

Fim da multa NIC 

Felizmente, ao automatizar a gestão de multas, você recebe as notificações das multas antecipadamente, possibilitando a identificação imediata do motorista responsável.

Dessa forma, você evita essa cobrança da multa NIC (Não Identificação do Motorista) , que dobra o valor da infração, protegendo o caixa da sua empresa.

Mantenha as informações atualizadas e centralizadas

A tecnologia de gestão de multas garante a centralização de todas as informações essenciais em um único lugar. Isso é possível porque ela acessa os dados diretamente dos órgãos oficiais de trânsito e os disponibiliza de forma rápida e intuitiva.

Consequentemente, essa centralização não apenas facilita o gerenciamento de multas de toda a frota, mas também proporciona um controle financeiro e administrativo total sobre as penalidades e o desempenho dos motoristas.

RotaExata: A solução completa para a automatização de multas na sua frota

Chega de complicação na gestão de multas da sua frota! Ao usar o sistema avançado de gestão de multa da RotaExata, você terá muito mais controle. 

Nossas ferramentas avisam você das multas antes delas chegarem, acompanham a pontuação da carteira (CNH) dos motoristas em tempo real e ajudam a fazer recursos de multas de forma automática. 

Receba notificações das multas: Receba alertas sobre novas autuações com a máxima antecedência. Isso permite que você tome ações rápidas, evite penalidades adicionais e, ainda mais importante, aproveite descontos por pagamento antecipado. 

Nosso sistema de gestão de multas, inclusive, envia notificações automáticas a cada 15 dias sobre novas autuações, analisando dados de todos os Detrans do Brasil com base nas placas cadastradas.

Acompanhe a pontuação das CNHs dos seus motoristas: Monitore a pontuação das CNHs dos seus motoristas em tempo real. Dessa forma, você consegue manter a conformidade legal e a segurança na estrada, identificando e agindo preventivamente sobre condutores com pontuação elevada.

Saiba como reduzir o valor das multas: Se a infração foi realmente cometida e não houver intenção de recorrer, a legislação permite a redução do valor da multa. O sistema RotaExata notifica o gestor para garantir que você aproveite este desconto, resultando em uma economia direta.

Elabore recursos para suas infrações: Não perca mais tempo com burocracia. Nosso sistema permite a elaboração automática de recursos para suas infrações, economizando um tempo precioso e diminuindo o esforço da sua equipe.

Dashboard completo: Tenha uma visão clara e objetiva. Visualize todos os detalhes das infrações e consulte os débitos dos seus veículos em um painel centralizado e fácil de usar. Assim, você terá controle financeiro e administrativo total sobre as penalidades e o desempenho dos motoristas.

Ganho de tempo e produtividade para a equipe: A automação de processos não é apenas sobre multas, é sobre produtividade. Ela permite que seus colaboradores ganhem até 80% de tempo no gerenciamento de infrações.

Por que a automatização de multas é um investimento inteligente?

É natural ter dúvidas ao considerar a implementação de uma nova tecnologia, especialmente quando se trata de processos tão sensíveis como a gestão de multas.

Vamos esclarecer as principais dúvidas que possam surgir.

Minha frota não é tão grande, realmente preciso de automatização?

Definitivamente, sim! A economia que a automatização de multas proporciona é relevante para frotas de qualquer tamanho. 

Seja você um pequeno frotista ou uma grande transportadora, a otimização de processos, a redução de custos impactam positivamente o orçamento e a produtividade. 

Ao automatizar, vou perder o controle sobre as multas?

Não se preocupe, é o contrário! O sistema de automatização te dá mais controle, não menos. Ele cuida das tarefas chatas e repetitivas, como procurar multas e registrar tudo. 

Não espere mais para revolucionar a gestão da sua frota. Acesse nosso site e descubra em detalhes como o RotaExata pode transformar a sua operação, oferecendo soluções avançadas para controle, economia e tranquilidade.

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