4 tecnologias de monitoramento de frotas que ajudam a evitar multas

O principal desafio está na falta de visibilidade sobre o que acontece na rua. Em muitas operações, o gestor só descobre um problema quando a notificação chega, semanas depois, com poucas informações para entender o contexto ou contestar a autuação.

Neste artigo, você vai conhecer quatro tecnologias de monitoramento que ajudam a prevenir infrações e a organizar a gestão de multas na frota. Além disso, vamos mostrar os impactos práticos na rotina e como a RotaExata reúne essas soluções em um único sistema.

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Panorama das principais tecnologias de monitoramento de frotas

O monitoramento de frotas mudou muito nos últimos anos. Atualmente, o sistema mostra onde está cada veículo. Mas também registra como ele é conduzido, grava a cabine e ajuda a resolver multas mais rápido. A seguir, veja as quatro tecnologias que mais ajudam a evitar multas.

1. Rastreamento em tempo real e histórico de paradas

O rastreamento veicular mostra no mapa onde está cada veículo. Além disso, registra onde ele parou, por quanto tempo e em que horário. Para quem cuida das multas, esse histórico é o ponto de partida.

Por exemplo: o gestor pode notar que as entregas em um cliente sempre param em frente a uma placa de proibido estacionar. Com esse dado, fica mais fácil agir. Então, ele pode mudar o horário, combinar um ponto de carga e descarga ou rever a rota. Tudo isso antes que a próxima multa chegue.

Principais aplicações: entregas na cidade, visitas técnicas e rotas com muitas paradas por dia.

2. Telemetria de condução e alertas de velocidade

A telemetria mostra como o veículo é conduzido. Ou seja, registra acelerações e freadas bruscas, curvas fechadas e a velocidade em cada trecho. Com esses dados, o gestor vê se uma rota tem excesso de velocidade com frequência. Da mesma forma, percebe se um horário junta mais eventos de risco.

Os alertas configuráveis, completam esse trabalho. Sempre que um limite é ultrapassado, o gestor recebe um aviso. Assim, a conversa com o motorista acontece no mesmo dia, com dados em mãos. Não semanas depois, quando a multa já chegou.

Benefício adicional: uma condução mais suave também reduz o gasto com combustível e o desgaste de pneus, freios e suspensão.

3. Videotelemetria com inteligência artificial

A videotelemetria une câmeras e inteligência artificial (IA). Dessa forma, identifica riscos durante a viagem, como uso de celular, sinais de sono e fadiga e outras distrações. Cada evento fica salvo com vídeo, horário, velocidade e local.

O celular é um caso à parte. Segurar ou manusear o aparelho enquanto dirige é infração gravíssima pelo Código de Trânsito Brasileiro, com multa de R$ 293,47 e 7 pontos na CNH. Essa penalidade vale só para o celular. Os outros comportamentos têm enquadramentos diferentes, e alguns nem chegam a ser infração. Mesmo assim, todos pesam na segurança da viagem.

Por essa razão, o vídeo do momento exato é tão útil. Com ele, a empresa trata o assunto em conversas e treinamentos com base em fatos.

O vídeo também protege o motorista profissional. Afinal, em caso de acidente ou recurso, as imagens mostram o que de fato aconteceu.

Diferencial: no RotaCam, a videotelemetria da RotaExata, os eventos ficam salvos por até 6 meses. E podem ser baixados sempre que for preciso.

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4. Identificação do motorista e gestão de multas integrada

Quando uma notificação chega, a empresa precisa saber quem estava dirigindo. Para veículos registrados em nome de pessoa jurídica, o prazo para indicar o condutor é de 30 dias. Se a indicação não sair no prazo, vem uma nova multa, a NIC (Não Indicação do Condutor). Pelo art. 257, § 8º do CTB, ela vale duas vezes a multa original. E a original continua valendo. Por exemplo: uma infração gravíssima de R$ 293,47 sem condutor indicado gera uma NIC de R$ 586,94. Somando as duas, a conta fecha em R$ 880,41.

Portanto, é preciso registrar quem pegou cada veículo e em que horário. O motorista faz isso por QR Code ou aplicativo. Integrada ao rastreamento, a gestão de multas cruza a notificação com a localização real do veículo. Desse modo, fica mais fácil achar multas indevidas e montar recursos.

Impactos práticos do monitoramento de frotas na rotina da operação

Com tantos recursos, o gestor precisa entender o papel de cada um no dia a dia. Então, veja abaixo o que muda na prática para quem cuida dos veículos e da equipe.

• Dados antes da multa: o gestor age sobre paradas, velocidade e distrações no mesmo dia em que elas acontecem.
• Conversas mais justas: vídeos e relatórios dão base real para orientar a equipe. Inclusive, ajudam a reconhecer quem dirige bem.
• Menos burocracia: multas, prazos, indicação de condutor e recursos ficam em um só lugar. Ou seja, sem depender de planilhas.
• Economia além das multas: uma condução mais segura reduz gastos com combustível e manutenção, bem como o risco de acidentes.

Soluções RotaExata diante desse cenário

Para pôr tudo isso em prática, a RotaExata reúne as quatro frentes em uma só plataforma. O sistema é feito pela própria RotaExata e atende só empresas.

• Rastreamento veicular: mostra a posição em tempo real, o histórico de trajetos e cada parada no mapa. Como usa dois tipos de sinal, GSM e LoRa, mantém os dados em dia mesmo em áreas de sombra.
• Telemetria e Automação: registra acelerações, freadas e curvas bruscas. De acordo com as regras que o gestor define, envia alertas e monta um ranking de motoristas por pontos.
• RotaCam: usa IA para identificar uso de celular, fadiga, sono e outras distrações. Os eventos aparecem em um painel por motorista e por veículo.
• Gestão de multas: junta todas as multas em um só lugar. Dessa maneira, o gestor sabe quem dirigia (por QR Code no aplicativo EuRota), controla prazos e recorre com base no rastreamento.

Com tudo integrado, o gestor acompanha a operação em uma única tela. Como resultado, os clientes da RotaExata têm, em média, 50% menos multas.

• Leia também: Gestão de frota: o que é, como funciona e qual a sua importância?

Por que escolher a RotaExata para o monitoramento de frotas?

Evitar multas depende de ter o dado certo na hora certa. Enquanto os veículos rodam, o monitoramento de frotas transforma o que acontece na rua em decisões práticas. Logo, o gestor age antes da multa chegar.

Muitos gestores acumulam funções e não têm tempo para planilhas. Por isso, a RotaExata une sistema próprio, atendimento feito por pessoas e contrato sem fidelidade. E atende frotas a partir de um veículo, com treinamentos em vídeo e ao vivo para a equipe.

Quer conhecer o monitoramento da RotaExata na prática? Converse com nossos especialistas e veja como rastreamento, telemetria, videotelemetria e gestão de multas trabalham juntos para a sua frota ter menos multas.