Checklist: Economia de Combustível para Empresas

Está na hora da sua empresa economizar, dicas para um controle de gastos eficiente

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Administrar uma frota de forma eficaz é desafiador, reduzir os custos com combustível é uma das tarefas mais árduas.

Sabendo disso, preparamos este checklist para facilitar seu controle de gastos. Por meio dele você tem acesso a todas as informações necessárias para economizar combustível da melhor maneira. Com o valor dos combustíveis em alta, vemos como é importante o monitoramento dos veículos da empresa, principamente dos custos relacionados ao consumo de combustível. Por meio deste checklist você pode controlar efetivamente seus gastos com combustível.

Treinamento dos Motoristas.

A má condução dos veículos aumenta o consumo de combustível. É preciso orientar os motoristas para que evitem gastos desnecessários. Separamos alguns itens para serem destacados nos treinamentos:

Use o ar-condicionado com menos frequência.

O ar-condicionado é responsável por cerca de 20% de aumento no consumo de combustível

Desligue o motor do carro enquanto espera.

Carro ligado quando parado pode representar um gasto de um a dois litros de combustível por hora.

Dirija mais devagar.

Quanto maior a velocidade, maior a resistência do ar. Quanto maior a resistência, maior o consumo.

Calibre os pneus com o nível certo (sempre que abastecer).

A calibração incorreta dos pneus aumenta o atrito do pneu no solo causando aumento do consumo.

Evite "esticar" as marchas .

A troca de marchas deve ser feita nos 'tempos certos', sem esticar exageradamente entre uma e outra troca.

Limitar postos de combustíveis confiáveis.

Comparar preços e buscar referências acerca dos postos de combustíveis é importante para prevenir a compra de combustíveis adulterados ou a compra do combustível por um preço abusivo. O ideal é aliar preço baixo e confiabilidade.

Cuidados com o abastecimento.

O tipo de combustível que você utiliza, a forma e a regularidade com que seus veículos são abastecidos também têm influência nos gastos da empresa. Confira algumas dicas da melhor maneira de economizar com o abastecimento:

Se o veículo é flex, escolha o combustível mais barato.

Multiplique o valor da gasolina por 0,7. Prefira etanol caso o resultado do cálculo seja maior que o valor do etanol.

Manter o tanque cheio.

Tanques vazios acumulam detritos, estes se alojam nos bicos injetores do motor ou no carburador

Procurar abastecer no início da manhã.

Nesse período o combustível se torna mais denso devido à baixa temperatura.

Cautela com o excesso de carga.

O excesso de carga aumenta o gasto de combustível, dado que quanto maior o peso, maior a força necessária para locomoção.

Entender os custos dos veículos.

Saber exatamente como seus recursos estão sendo gastos é crucial. Dessa forma será possível planejar soluções com mais clareza. Veja alguns indicadores necessários para você tomar as melhores decisões.

Contabilizar o custo total mensal por veículo.

Basta somar todos as despesas que cada veículo gerou, tais como combustível, troca de óleo, entre outras.

Contabilizar o custo por quilômetro rodado por veículo (Km/R$).

Divida o total de quilômetros rodados pelo custo total do mês de cada veículo.

Compare os veículos e os motoristas.

Compare o Km/R$ entre os motoristas e os veículos.

Mantenha uma planilha com indicadores mensais atualizados.

Para acompanhar as reduções de custos por veículo e motorista.

Verifique se os veículos são adequados.

É de extrema importância possuir um veículo compatível com o tipo de serviço prestado. Avalie seu negócio, com uma visão crítica:
  • Uma moto poderia fazer o serviço de um carro?
  • Um utilitário poderia substituir um pequeno caminhão (VUC)?
  • Quais modelos possuem maior capacidade de economia de combustível?
  • Em alguns casos valeria a pena terceirizar?
Questione-se, pode ser uma oportunidade para sua empresa se reinventar.

Use os veículos de forma inteligente.

Andar menos e fazer mais com os veículos. É assim que você pode alcançar maior economia para os veículos da sua empresa. Definir quais são as melhores rotas para cada destino economiza tempo e dinheiro.

Não usar os veículos para fins pessoais.

Usar um veículo para objetivos não relacionados às necessidades da empresa gera gastos desnecessários, prejudicando a empresa. Tal informação deve ser repassada também aos motoristas.

Monitore a conservação dos veículos.

A conservação adequada dos seus veículos também reduz custos significativamente, uma vez que um veículo desregulado aumenta o consumo de combustível. É preciso delimitar uma verificação períodica geral do estado de seus veículos. Em caso de troca de peças, opte sempre por peças originais para não danificá-los futuramente.

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