{"id":711,"date":"2017-06-20T20:39:11","date_gmt":"2017-06-20T23:39:11","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/wp\/?p=711"},"modified":"2024-09-09T17:06:05","modified_gmt":"2024-09-09T20:06:05","slug":"termo-de-responsabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/termo-de-responsabilidade\/","title":{"rendered":"Termo de responsabilidade para utiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos – Pol\u00edticas da Frota"},"content":{"rendered":"
<\/div>

De acordo com o Observat\u00f3rio Nacional de Seguran\u00e7a Vi\u00e1ria (ONSV)<\/a>, cerca de 90% dos acidentes no tr\u00e2nsito ocorrem devido \u00e0s falhas humanas, como a imprud\u00eancia dos motoristas, ou at\u00e9 mesmo o desrespeito \u00e0s leis – excesso de velocidade, aus\u00eancia de manuten\u00e7\u00e3o, e comportamento inadequado do condutor, s\u00e3o os principais exemplos. Em s\u00edntese, para a corre\u00e7\u00e3o desses erros e alinhamento da frota, aplicar um termo de responsabilidade \u00e9 fundamental; j\u00e1 que esse documento proporciona regras e uma certa padroniza\u00e7\u00e3o na condu\u00e7\u00e3o dos motoristas.<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, desenvolvemos um artigo para que voc\u00ea possa tomar consci\u00eancia dos erros mais cometidos no tr\u00e2nsito, e algumas maneiras de solucion\u00e1-los; bem como especifica\u00e7\u00f5es acerca do termo de responsabilidade para utiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos. Confira!<\/p>\n

Quais os principais erros dos motoristas que voc\u00ea precisa saber?<\/h2>\n

Em primeiro lugar, \u00e9 importante ressaltar que os ve\u00edculos s\u00e3o extens\u00f5es da empresa; por isso, a m\u00e1 condu\u00e7\u00e3o pode prejudicar a imagem<\/a> do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Em suma, os principais erros cometidos<\/a> s\u00e3o causados por desaten\u00e7\u00e3o; os quais comprometem a seguran\u00e7a tanto do ve\u00edculo, quanto do motorista. As infra\u00e7\u00f5es no limite de velocidade<\/strong>, por exemplo, s\u00e3o as consideradas mais recorrentes no Brasil, e est\u00e3o em primeiro lugar como respons\u00e1veis por ocorr\u00eancias de multas<\/a> desde 2010, segundo o DENATRAN (Departamento Nacional de Tr\u00e2nsito).<\/p>\n

Ademais outra infra\u00e7\u00e3o que deve ser ressaltada \u00e9 referente aos estacionamentos<\/strong>; o ato de estacionar em locais proibidos \u00e9 uma infra\u00e7\u00e3o grave, por\u00e9m muito frequente entre os condutores de companhias, causada por neglig\u00eancia. Esse erro resulta em 5 pontos na CNH, al\u00e9m de gerar um alto valor como multa.<\/p>\n

A neglig\u00eancia tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pelos \u201cfuros\u201d dos sinais, praticados com muita imprud\u00eancia por motoristas apressados. Essa infra\u00e7\u00e3o, por sua vez, trata-se de uma infra\u00e7\u00e3o considerada grav\u00edssima, e acarreta 7 pontos na carteira.<\/p>\n

Por fim, os desvios de rota<\/strong> tamb\u00e9m s\u00e3o a causa de v\u00e1rios preju\u00edzos. Ao escolher trajetos perigosos, ou expor o ve\u00edculo a situa\u00e7\u00f5es de riscos – como em casos que o motorista passa a noite em paradas inconvenientes – esse est\u00e1 ignorando as normas recomend\u00e1veis de tr\u00e2nsito, al\u00e9m de estar comprometendo gravemente a seguran\u00e7a. Conforme o C\u00f3digo de Tr\u00e2nsito Brasileiro, os desvios de rota<\/a> sem quaisquer motivos justificados s\u00e3o considerados infra\u00e7\u00f5es, e podem resultar na perda do ve\u00edculo e da mercadoria.<\/p>\n

Uso do autom\u00f3vel para fins particulares:<\/h3>\n

\u00c9 fundamental destacar essa situa\u00e7\u00e3o em particular, j\u00e1 que segundo os dados da Consultoria Jur\u00eddica Brasileira, essa atitude pode gerar condena\u00e7\u00e3o. Outrossim, caso hajam acidentes e\/ou danos no ve\u00edculo enquanto esse estiver sendo utilizado para fins particulares, a infra\u00e7\u00e3o pode ser ainda maior.<\/p>\n

Segundo o TST (\u00d3rg\u00e3o da Justi\u00e7a do Trabalho), utilizar o ve\u00edculo da companhia fora do hor\u00e1rio de expediente \u00e9 considerado justa causa; e por isso, essa situa\u00e7\u00e3o merece muita aten\u00e7\u00e3o por parte dos diretores, donos de empresa ou gestores de frota.<\/p>\n

Sendo assim, a m\u00e1 conduta dos motoristas da sua empresa<\/a> – pode gerar grandes danos na maneira como a sua empresa \u00e9 vista, j\u00e1 que pode descredibilizar a sua presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, e causar desconfian\u00e7a nas entregas, por exemplo.<\/p>\n

Por isso, s\u00e3o necess\u00e1rios m\u00e9todos de evitar essas infra\u00e7\u00f5es, para que os ve\u00edculos – bem como seus condutores – sejam vistos como \u201cdestaques\u201d em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Como reduzir o uso indevido dos ve\u00edculos?<\/h2>\n

Se voc\u00ea chegou aqui, \u00e9 porque provavelmente j\u00e1 passou por uma situa\u00e7\u00e3o ruim referente \u00e0 conduta dos seus motoristas, n\u00e3o \u00e9? Infelizmente isso acontece em v\u00e1rias ocasi\u00f5es, por\u00e9m, \u00e9 claro que existem maneiras de solucionar essas inconveni\u00eancias. Selecionamos 4 dicas a fim de te auxiliar nesse processo, bem como evitar que voc\u00ea tenha preju\u00edzos. Confira:<\/p>\n

1. Treine a dire\u00e7\u00e3o defensiva<\/h3>\n

Primeiramente, uma sugest\u00e3o \u00e9 realizar treinamentos para os motoristas, j\u00e1 que muitos cometem infra\u00e7\u00f5es por terem estudado h\u00e1 muito tempo, e por isso, j\u00e1 perderam a pr\u00e1tica dos bons comportamentos no tr\u00e2nsito. Sendo assim, uma dica \u00e9 tornar as reciclagens peri\u00f3dicas obrigat\u00f3rias, e estar sempre lembrando os seus colaboradores acerca da legisla\u00e7\u00e3o de tr\u00e2nsito, bem como advertindo-os em situa\u00e7\u00f5es de conduta inadequada.<\/p>\n

Uma sugest\u00e3o \u00e9 criar uma rotina semanal de \u201clembretes\u201d a fim de refor\u00e7ar a dire\u00e7\u00e3o defensiva. Nesse quesito, voc\u00ea pode criar planilhas e elencar os principais erros observados na sua frota, para assim corrigir prioritariamente os mais recorrentes, em momentos de reuni\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n

2. Monitore o desempenho dos motoristas<\/h3>\n

N\u00e3o caia no erro de apenas lan\u00e7ar as informa\u00e7\u00f5es aos seus motoristas e n\u00e3o acompanhar o progresso. \u00c9 essencial que voc\u00ea monitore periodicamente o desempenho e as melhorias; assim, voc\u00ea ter\u00e1 no\u00e7\u00e3o do que precisa melhorar, al\u00e9m de saber se a sua estrat\u00e9gia est\u00e1 realmente funcionando.<\/p>\n

Com essa inten\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode investir nos sistemas de rastreamento, j\u00e1 que a ferramenta do relat\u00f3rio de dirigibilidade pode ser uma solu\u00e7\u00e3o bastante eficiente. Esse relat\u00f3rio proporciona dados como: a conduta do motorista durante determinado trajeto, poss\u00edveis infra\u00e7\u00f5es<\/a>, desvios de rota, estacionamentos em lugares proibidos e at\u00e9 mesmo o custo<\/a> durante aquele deslocamento.<\/p>\n

3. Limite regi\u00f5es<\/h3>\n

Como forma de garantir que n\u00e3o haja gastos desnecess\u00e1rios com combust\u00edvel, h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o das cercas virtuais – espa\u00e7os territoriais delimitados no sistema de rastreamento – cuja finalidade \u00e9 o controle. Ao realizarem a entrada\/sa\u00edda da cerca demarcada, o sistema \u00e9 notificado no mesmo momento; assim, voc\u00ea pode acompanhar o comportamento e os deslocamentos do seu motorista, e conferir se ele est\u00e1 ou n\u00e3o realizando desvios de rota (que podem causar gastos desnecess\u00e1rios).<\/p>\n

4. Crie regras de aviso<\/h3>\n

Por fim, tamb\u00e9m dentro do sistema, tem-se as chamadas regras de aviso – fun\u00e7\u00f5es extremamente importantes no monitoramento<\/a> das infra\u00e7\u00f5es. As regras de aviso notificam o sistema cada vez que h\u00e1 a ultrapassagem do limite de velocidade, bem como qual \u00e9 o ve\u00edculo e o motorista e at\u00e9 mesmo ocorr\u00eancias de furos de sinal. Assim, voc\u00ea pode gerar advert\u00eancias e tomar provid\u00eancias para que o comportamento do condutor melhore.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia do termo de responsabilidade para utiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos?<\/h2>\n

Em s\u00edntese, o documento do termo de responsabilidade trata-se de um elemento obrigat\u00f3rio para empresas que dependem dos seus ve\u00edculos para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. No geral, \u00e9 uma documenta\u00e7\u00e3o cuja finalidade \u00e9 deixar o colaborador ciente de seus direitos e deveres, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo da companhia; e, geralmente, est\u00e1 atrelado \u00e0 pol\u00edtica de frotas.<\/p>\n

Esse documento torna-se essencial pois al\u00e9m de ser uma forma de padronizar o comportamento, corrigir condutas e conscientizar os motoristas<\/a>, tamb\u00e9m \u00e9 uma comprova\u00e7\u00e3o de que os seus colaboradores est\u00e3o cientes sobre os seus deveres, a fim de que haja a pr\u00e1tica desses durante o cotidiano.<\/p>\n

Se voc\u00ea j\u00e1 utiliza o termo de responsabilidade na sua empresa, mas ainda n\u00e3o consegue fazer com que os deveres sejam seguidos, o sistema de monitoramento pode te auxiliar nisso! Como j\u00e1 mencionado no segundo t\u00f3pico, e j\u00e1 exposto como poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es, h\u00e1 diversas a ferramentas no sistema<\/a> que podem facilitar o cumprimento dos requisitos do termo.<\/p>\n

Por\u00e9m, caso voc\u00ea ainda n\u00e3o utilize esse documento, temos um modelo prontinho para que voc\u00ea comece a aplicar agora mesmo! Dessa maneira, seu funcion\u00e1rio ficar\u00e1 ciente de todas as sua responsabilidades em rela\u00e7\u00e3o a utiliza\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos da empresa.<\/p>\n

Crie a sua pr\u00f3pria pol\u00edtica, utilize nosso modelo para profissionalizar seu neg\u00f3cio e evite problemas futuros! A RotaExata sabe como te ajudar nisso.<\/p>\n

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\nBaixar termo de responsabilidade<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Os ve\u00edculos s\u00e3o a extens\u00e3o da empresa, e \u00e9 por isso que a utiliza\u00e7\u00e3o deles deve se dar da forma certa. O termo de responsabilidade \u00e9 a forma de prevenir o uso indevido do ve\u00edculo, e alinhar a pol\u00edtica de frotas da empresa; preparamos um modelo pronto para voc\u00ea aplicar no seu neg\u00f3cio!","protected":false},"author":5,"featured_media":712,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[5],"tags":[53,30,15,52],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\t\n\t\n\t\n