{"id":701,"date":"2017-06-20T20:39:05","date_gmt":"2017-06-20T23:39:05","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/wp\/?p=701"},"modified":"2024-07-29T15:20:23","modified_gmt":"2024-07-29T18:20:23","slug":"os-tres-pilares-da-gestao-de-frotas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/os-tres-pilares-da-gestao-de-frotas\/","title":{"rendered":"Os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas  &#8211; Um novo conceito de gest\u00e3o veicular"},"content":{"rendered":"<div style=\"min-height: 30px;display: inline-block;\"><input id=\"701\" style=\"margin: auto;max-width: 50px;\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/plugins\/wp-advanced-pdf\/asset\/images\/pdf.png\" alt=\"#TB_inline?height=230&amp;width=400&amp;inlineId=examplePopup1\" title=\"Export pdf to your Email\" class=\"thickbox export-pdf\" type=\"image\" value=\"Export to PDF\" \/><\/div><p>Quando se unem as boas pr\u00e1ticas da gest\u00e3o de frotas com a teoria, que, interpretada de maneira correta nos d\u00e1 uma vis\u00e3o mais clara e um porqu\u00ea do que estamos fazendo, nossas tarefas tornam-se mais assertivas.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>J\u00e1 faz muito tempo que os ve\u00edculos de uma empresa tornaram-se parte ativa do neg\u00f3cio, uma ferramenta de trabalho essencial para o dia a dia, podendo assim, como qualquer outra m\u00e1quina ou equipamento, gerar lucro ou preju\u00edzo, dependendo somente da forma como \u00e9 utilizado e gerenciado.<\/p>\n<h2>Frotas pequenas e m\u00e9dias<\/h2>\n<p>Muito se engana quem pensa que pelo fato de ter apenas um ve\u00edculo esses cuidados podem ser dispensados, a frota de uma empresa inicia-se com o primeiro ve\u00edculo, assim como seu quadro de funcion\u00e1rios com a primeira contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Considerando que, al\u00e9m de levar a identidade visual da empresa, um ve\u00edculo consome recursos financeiros, torna-se indispens\u00e1vel um controle claro e mensur\u00e1vel para atingir os resultados financeiros positivos esperados por toda opera\u00e7\u00e3o de entrega ou servi\u00e7o externo.<\/p>\n<p>Normalmente quando se fala em gest\u00e3o de frotas logo imaginamos controle de combust\u00edvel, manuten\u00e7\u00f5es, documentos, multas, pneus e outros, por\u00e9m, a gest\u00e3o de frotas vai muito al\u00e9m, abrange tudo o que est\u00e1 relacionado a um ve\u00edculo, desde a sua rastreabilidade at\u00e9 o controle das visitas, entregas e servi\u00e7os que ir\u00e1 realizar em campo.<\/p>\n<p><strong>Gerir uma frota de ve\u00edculos \u00e9 trabalhar estrategicamente para gerar resultados.<\/strong><\/p>\n<p>Ao ler este material, esperamos que voc\u00ea compreenda os 3 pilares da gest\u00e3o de frota e adquira um bom conhecimento em:<\/p>\n<ol>\n<li><a class=\"ancora\" href=\"#area1\">Conceito: Os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas<\/a><\/li>\n<li><a class=\"ancora\" href=\"#area2\">1\u00ba Pilar &#8211; Rastreamento e Monitoramento Veicular<\/a><\/li>\n<li><a class=\"ancora\" href=\"#area3\">2\u00ba Pilar &#8211; Gest\u00e3o do Ve\u00edculo<\/a><\/li>\n<li><a class=\"ancora\" href=\"#area4\">3\u00ba Pilar &#8211; Opera\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a class=\"ancora\" href=\"#area5\">Conclus\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"area1\">Conceito: Os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas<\/h2>\n<p>Administrar seus ve\u00edculos de forma eficaz garante que a produtividade da frota e a produtividade da opera\u00e7\u00e3o extraia o m\u00e1ximo de benef\u00edcios de cada recurso, com seguran\u00e7a e resultados para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>A produtividade do ve\u00edculo e da opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 intimamente relacionada aos tr\u00eas pilares fundamentais da gest\u00e3o de frotas, ao qual, se complementam em um s\u00f3 objetivo, extrair dados concisos que ajudam empresas a gerar valor e resultados reais.<\/p>\n<p>Quando falo em gest\u00e3o de frotas, me refiro a ve\u00edculos e suas opera\u00e7\u00f5es, n\u00e3o importa se sua empresa tem um ou cem ve\u00edculos, para ambos os casos a gest\u00e3o se aplica.<\/p>\n<p>Mas afinal, o que s\u00e3o os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas?<\/p>\n<p>A gest\u00e3o de frotas \u00e9 muito abrangente e envolve tudo o que est\u00e1 relacionado ao ve\u00edculo, tanto no seu controle interno (Documentos, Custos, Manuten\u00e7\u00f5es, Multas, Pneus) quanto no externo, ou seja, o que se faz fora da empresa (Coletas, Entregas, Servi\u00e7os e Visitas).<\/p>\n<p>O conceito dos tr\u00eas pilares est\u00e1 ligado diretamente a forma como sua empresa controla seus ve\u00edculos, \u00e9 uma metodologia de gest\u00e3o de frotas desenvolvida pelo RotaExata para simplificar o controle e fiscaliza\u00e7\u00e3o de pequenas e m\u00e9dias frotas.<\/p>\n<p>Basicamente dividimos o controle veicular em tr\u00eas grandes pilares:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/rastreamento-veicular\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Rastreamento e Monitoramento<\/a> (Posicionamento e status)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/gestao-frotas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gest\u00e3o da Frota<\/a> (Manuten\u00e7\u00f5es, multas, abastecimentos etc&#8230;)<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/roteirizador\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Opera\u00e7\u00f5es<\/a> (Visitas, entregas e servi\u00e7os)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Explicarei melhor (logo abaixo), como os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas se complementam e porque s\u00e3o fundamentais para uma gest\u00e3o eficiente dos ve\u00edculos e suas atividades de campo.<\/p>\n<h2 id=\"area2\" style=\"text-align: center;\">1\u00ba Pilar &#8211; Rastreamento e Monitoramento Veicular<\/h2>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">rastreamento<\/a> e monitoramento s\u00e3o empregados para aumentar a efici\u00eancia das entregas e servi\u00e7os de campo, otimizar o uso dos ve\u00edculos, reduzir o custo operacional e atender as exig\u00eancias de seguradoras, uma vez que aumenta a seguran\u00e7a do ve\u00edculo, motorista e carga.<\/p>\n<p>Sistemas de rastreamento e monitoramento (SRM) processam dados espaciais e temporais, al\u00e9m de outros dados sobre o status do ve\u00edculo (Igni\u00e7\u00e3o, velocidade, bloqueio, RPM etc&#8230;).<\/p>\n<p>Em um cen\u00e1rio de cont\u00ednuo desenvolvimento tecnol\u00f3gico, o custo da implementa\u00e7\u00e3o de um SRM torna-se cada dia mais baixo e, simultaneamente, ampliam-se as funcionalidades e op\u00e7\u00f5es de monitoramento e controle das entregas e servi\u00e7os de campo (Opera\u00e7\u00f5es).<\/p>\n<p>As informa\u00e7\u00f5es sobre a posi\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo e outros dados que podem ser coletados, permitem a realiza\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es associadas de acordo com a demanda de cada usu\u00e1rio e o seu tipo de opera\u00e7\u00e3o (controle log\u00edstico, controle de risco, gerenciamento de frotas, gest\u00e3o de transporte p\u00fablico e outros).<\/p>\n<p>Principais benef\u00edcios do rastreamento para a gest\u00e3o de frotas<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Melhorar a gest\u00e3o de rotas e de prazos de entrega;<\/li>\n<li>Os Motoristas passam a conduzir os ve\u00edculos de forma mais consciente e adequada, criando um padr\u00e3o de comportamento alinhado com as exig\u00eancias da empresa;<\/li>\n<li>Ajuda a identificar o caminho mais curto para realizar uma entrega, servi\u00e7o ou visita, agilizando o atendimento ao cliente;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>O Rastreamento de ve\u00edculos se une irreversivelmente ao conceito de Sistemas Inteligentes de Transportes (SIT) ou Intelligent Transportation System (ITS).<\/p>\n<p>Um SIT (Sistema Inteligente de Transporte) compreende aplica\u00e7\u00f5es e equipamentos com tecnologia de ponta para ve\u00edculos e infraestruturas de transporte, sempre com o objetivo de criar aplica\u00e7\u00f5es que geram menores tempos de viagem, menores custos de opera\u00e7\u00e3o, maior seguran\u00e7a, conforto e outros tantos objetivos inerentes a cada \u00e1rea de aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2 id=\"area3\" style=\"text-align: center;\">2\u00ba Pilar &#8211; Gest\u00e3o do Ve\u00edculo<\/h2>\n<p>Gerir seus ve\u00edculos proporciona uma vis\u00e3o ampla do que de fato est\u00e1 acontecendo. Multas, manuten\u00e7\u00f5es, abastecimentos, pneus, documenta\u00e7\u00e3o e custos s\u00e3o alguns itens fundamentais na gest\u00e3o do ve\u00edculo.<\/p>\n<p>Um ve\u00edculo n\u00e3o \u00e9 diferente de qualquer outro ativo da empresa, mas, ao contr\u00e1rio de alguns outros ativos, os ve\u00edculos exigem uma depend\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o ao motorista, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e corretiva, os custos de abastecimentos, as multas, a conformidade com os servi\u00e7os prestados.<\/p>\n<p>Veja abaixo alguns benef\u00edcios que uma gest\u00e3o eficiente pode proporcionar.<\/p>\n<h3>Maior controle de gastos<\/h3>\n<p>A gest\u00e3o dos ve\u00edculos fornece uma vis\u00e3o mais abrangente sobre os gastos, como onde est\u00e3o ocorrendo os maiores desperd\u00edcios (combust\u00edvel, desgaste dos ve\u00edculos, multas, etc.), o que facilitar\u00e1 a cria\u00e7\u00e3o de medidas com foco no seu controle.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de Custos<\/h3>\n<p>O ato de gerenciar manuten\u00e7\u00f5es preventivas e corretivas, resulta na redu\u00e7\u00e3o do desgaste do ve\u00edculo, aumentando sua vida \u00fatil e evitando problemas relacionados a custos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Controlar e fiscalizar o excesso de custo por KM rodado \u00e9 uma pr\u00e1tica que gera v\u00e1rios par\u00e2metros para a tomada de decis\u00f5es como por exemplo, o momento ideal para troca do ve\u00edculo.<\/p>\n<h3>Aumento de Produtividade<\/h3>\n<p>Gerir sua frota reduz custos desnecess\u00e1rios, tempo e esfor\u00e7o de trabalho, o que permite aumentar o n\u00famero de entregas, servi\u00e7os e visitas.<\/p>\n<h3>Organiza\u00e7\u00e3o da Frota<\/h3>\n<p>Controlar documentos do ve\u00edculo e do condutor (CNH) pode ser um desafio quando sua frota come\u00e7a a crescer, realizar este controle \u00e9 fundamental para n\u00e3o ter problemas futuros com multas ou at\u00e9 implica\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas em caso de acidentes.<\/p>\n<p>Uma gest\u00e3o bem controlada \u00e9 a base da efici\u00eancia, permite otimizar os custos de funcionamento al\u00e9m de maximizar o seu rendimento.<\/p>\n<h2 id=\"area4\" style=\"text-align: center;\">3\u00ba Pilar &#8211; Opera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Todo ve\u00edculo de empresa realiza algum tipo de atividade em campo seja uma coleta, entrega, visita ou servi\u00e7o. Desta forma podemos dizer que cada ve\u00edculo pode ter um tipo de opera\u00e7\u00e3o espec\u00edfica que atende a uma determinada demanda.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/roteirizador\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">log\u00edstica de entrega<\/a> e servi\u00e7os \u00e9 uma \u00e1rea de grandes desafios para as empresas brasileiras, especialmente porque a maior parte \u00e9 feita utilizando o modal rodovi\u00e1rio.<\/p>\n<p>Atualmente, muitas empresas n\u00e3o gerenciam corretamente suas opera\u00e7\u00f5es log\u00edsticas e, por isso, \u00e9 comum que muitos gestores s\u00f3 tomem conhecimento de problemas existentes quando o cliente, insatisfeito, entra em contato para reclamar sobre um problema.<\/p>\n<p>Para mudar essa l\u00f3gica passiva de atendimento e atuar de maneira mais proativa diante dos problemas de entregas e servi\u00e7os executados por um ve\u00edculo, \u00e9 necess\u00e1rio controlar e fiscalizar a sua opera\u00e7\u00e3o de campo.<\/p>\n<p>Controlar o que seu ve\u00edculo faz fora da empresa (opera\u00e7\u00f5es de campo), \u00e9 extremamente fundamental para saber o quanto sua empresa \u00e9 eficiente nas atividades do dia a dia.<\/p>\n<p>Estima-se que em m\u00e9dia um ve\u00edculo de empresa roda mensalmente 25% a mais do que o necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Grande parte deste problema \u00e9 causado pela falta de planejamento e controle das rotas. Mas \u00e9 poss\u00edvel ter controle sobre os roteiros dos ve\u00edculos e evitar esse desperd\u00edcio?<\/p>\n<p>Com um bom sistema de monitoramento e gest\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es de campo \u00e9 poss\u00edvel planejar e roteirizar os itiner\u00e1rios (lista de pontos onde o ve\u00edculo deve passar) de modo que voc\u00ea possa acompanhar e fiscalizar se as rotas est\u00e3o sendo cumpridas conforme estipulado, inclusive com par\u00e2metros e alertas determinados, desta forma voc\u00ea consegue validar se o que foi programado realmente est\u00e1 sendo executado.<\/p>\n<h2>Acompanhamento<\/h2>\n<p>Acompanhar e fiscalizar a rota determinada ou em andamento, \u00e9 essencial para reduzir a quilometragem percorrida e consequentemente diminuir custos com combust\u00edvel e tempo de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Uma frota ineficiente \u00e9 afetada financeiramente, a falta de produtividade da opera\u00e7\u00e3o por exemplo, pode resultar em v\u00e1rias coisas, algumas dentro do controle, outras n\u00e3o. Felizmente, existem v\u00e1rias estrat\u00e9gias que podem ser implementadas para ajudar a aumentar a produtividade dos ve\u00edculos e da opera\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p>Quando se fala em opera\u00e7\u00f5es de campo dois itens s\u00e3o fundamentais:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ol>\n<li>Planejamento e roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas, servi\u00e7os e visitas;<\/li>\n<li>Determinar as melhores rotas entre endere\u00e7os, com identifica\u00e7\u00e3o do fluxo de tr\u00e2nsito nas principais vias de acesso.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se combinado com um bom sistema de monitoramento e rastreamento de ve\u00edculos voc\u00ea pode obter alguns benef\u00edcios extras como por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Acompanhar em tempo real se o ve\u00edculo est\u00e1 seguindo o planejado (Atuar de forma ativa);<\/li>\n<li>Ver o tempo de deslocamento entre um local e outro agilizando o atendimento ao cliente;<\/li>\n<li>Facilmente medir o tempo de ociosidade de cada ve\u00edculo, possibilitando uma redu\u00e7\u00e3o da frota ou aloca\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos para novos servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Analisar o tempo parado em cada destino, desta forma voc\u00ea pode avaliar o custo de atendimento para cada tipo de cliente;<\/li>\n<li>Gerar alertas autom\u00e1ticos de chegada ou sa\u00edda do destino, atrasos, visitas fora de ordem e paradas irregulares;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"area5\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Uma coisa \u00e9 certa, a gest\u00e3o de frotas est\u00e1 ligada diretamente ao monitoramento e rastreamento de ve\u00edculos, a telemetria ainda em expans\u00e3o em nosso pa\u00eds, facilita alguns controles, por\u00e9m uma coisa depende da outra, principalmente quando voc\u00ea deseja automatizar alguns controles.<\/p>\n<p>Preju\u00edzos como desgaste precoce dos ve\u00edculos, acidentes, necessidade de manuten\u00e7\u00f5es constantes, desvios de rotas, roubos e furtos, eram situa\u00e7\u00f5es de dif\u00edcil controle quando n\u00e3o havia a possibilidade de monitoramento por meio de software e hardware.<\/p>\n<p>Hoje \u00e9 poss\u00edvel acompanhar em tempo real as condi\u00e7\u00f5es dos ve\u00edculos e suas localiza\u00e7\u00f5es, bem como, criar m\u00e9todos de seguran\u00e7a que proporcionam um transporte com menor risco e maior satisfa\u00e7\u00e3o para os clientes.<\/p>\n<p>O futuro da gest\u00e3o de frotas \u00e9 algo sofisticado, que compreende tecnologias de aquisi\u00e7\u00e3o de dados, de atua\u00e7\u00e3o, de processamento local e comunica\u00e7\u00e3o. Aqui no RotaExata por exemplo, trabalhamos di\u00e1ria e exaustivamente para elevar o n\u00edvel da gest\u00e3o de frotas ao ponto de gerar resultados reais de forma eficiente e intuitiva.<\/p>\n<p>Nesse futuro n\u00e3o muito distante, o que definir\u00e1 o sucesso s\u00e3o as aplica\u00e7\u00f5es, que ser\u00e3o mais sofisticadas. Elas estar\u00e3o muito \u00e0 frente do que se v\u00ea hoje em nosso pa\u00eds, em que a demanda por aplica\u00e7\u00f5es na \u00e1rea de gest\u00e3o de frotas e rastreamento ainda \u00e9 t\u00edmida e se concentra na simples aquisi\u00e7\u00e3o de dados da posi\u00e7\u00e3o, agora passando pelo encantamento da telemetria &#8211; pura ainda, mas em alguns casos sem muita an\u00e1lise e s\u00edntese.<\/p>\n<p>A maioria dos provedores de servi\u00e7os caminham uns como os outros e quando se caminha como os outros, caminha-se devagar.<\/p>\n<p>Esperamos que este e-book possa esclarecer a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de frotas eficiente, se voc\u00ea tiver d\u00favidas ou sugest\u00f5es, fique a vontade para compartilhar.<\/p>\n<p class=\"ideia\">Desenvolvemos um novo conceito para gerenciar sua frota de forma mais eficiente e automatizada, integrando rastreamento, gest\u00e3o de ve\u00edculos e controle de entregas e servi\u00e7os de campo.<\/p>\n<p><a class=\"cta\" href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/#bloco122\">Conhe\u00e7a o RotaExata<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Uma maneira diferente, por\u00e9m, eficiente para gerenciar seus ve\u00edculos.","protected":false},"author":5,"featured_media":702,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[2],"tags":[11,16,8,9,10,14],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<meta name=\"description\" content=\"Com a moderniza\u00e7\u00e3o do mundo, surgiram novas formas de seguran\u00e7a e administra\u00e7\u00e3o! Conhe\u00e7a as principais caracter\u00edsticas de uma gest\u00e3o de frotas eficaz!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/os-tres-pilares-da-gestao-de-frotas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Os tr\u00eas pilares da gest\u00e3o de frotas - Um novo conceito de gest\u00e3o veicular\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Com a moderniza\u00e7\u00e3o do mundo, surgiram novas formas de seguran\u00e7a e administra\u00e7\u00e3o! 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