{"id":4568,"date":"2022-04-04T12:30:28","date_gmt":"2022-04-04T15:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=4568"},"modified":"2025-03-25T17:34:47","modified_gmt":"2025-03-25T20:34:47","slug":"defina-o-tempo-de-atendimento-por-destino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/defina-o-tempo-de-atendimento-por-destino\/","title":{"rendered":"Defina o tempo de atendimento por destino"},"content":{"rendered":"<div style=\"min-height: 30px;display: inline-block;\"><input id=\"4568\" style=\"margin: auto;max-width: 50px;\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/plugins\/wp-advanced-pdf\/asset\/images\/pdf.png\" alt=\"#TB_inline?height=230&amp;width=400&amp;inlineId=examplePopup1\" title=\"Export pdf to your Email\" class=\"thickbox export-pdf\" type=\"image\" value=\"Export to PDF\" \/><\/div>\n<p>Em um mundo onde a <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/servicos-de-pronto-atendimento\/\">agilidade \u00e9 essencial<\/a>, empresas que buscam excel\u00eancia no atendimento ao cliente precisam se destacar e definir um tempo de atendimento padr\u00e3o para cada destino \u00e9 uma estrat\u00e9gia eficaz para aumentar a produtividade e evitar desperd\u00edcio de tempo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar quanto tempo \u00e9 gasto em cada intera\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, mostramos como essa pr\u00e1tica pode melhorar sua gest\u00e3o de frotas. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2>A import\u00e2ncia do atendimento ao cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>Oferecer um bom atendimento vai al\u00e9m de resolver problemas; \u00e9 tamb\u00e9m uma forma de criar rela\u00e7\u00f5es duradouras com os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/controle-visitas\/\">atendimento de qualidade<\/a> fortalece a imagem da empresa no mercado. Hoje, com as redes sociais, qualquer experi\u00eancia, boa ou ruim, pode ser compartilhada rapidamente. Garantir que cada intera\u00e7\u00e3o seja positiva pode atrair novos clientes e aumentar a confian\u00e7a na marca.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto importante \u00e9 a reten\u00e7\u00e3o de clientes. Manter um cliente fiel custa menos do que conquistar um novo, por isso, investir em um atendimento eficiente ajuda a reduzir custos e aumentar a lucratividade. Uma boa experi\u00eancia pode ser o diferencial para a fidelidade do cliente e o crescimento da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2>Por que definir o tempo de atendimento por destino?<\/h2>\n\n\n\n<p>O tempo de atendimento mede quanto tempo seus motoristas passam em um local, seja atendendo clientes ou abastecendo. Isso mostra que esse tempo n\u00e3o \u00e9 fixo\u2014ele varia conforme diversos fatores, principalmente o tipo de destino.<\/p>\n\n\n\n<p>Observando esses exemplos, voc\u00ea j\u00e1 consegue perceber que o tempo de atendimento n\u00e3o \u00e9 padr\u00e3o. Na realidade, ele depende de algumas vari\u00e1veis, entre elas temos o tipo de destino.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pense da seguinte forma: se um motorista leva 15 minutos para abastecer em um posto e 30 minutos em outro, essa diferen\u00e7a precisa ser investigada. Grandes varia\u00e7\u00f5es no tempo de parada para um mesmo tipo de destino podem indicar falhas no processo, desperd\u00edcio de tempo ou at\u00e9 mesmo <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/os-custos-e-o-uso-indevido-dos-veiculos\/\">m\u00e1 conduta dos motoristas<\/a>!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante lembrar que o tempo de atendimento come\u00e7a a ser contado assim que o ve\u00edculo para no destino e s\u00f3 termina quando ele \u00e9 ligado para seguir viagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Definir um tempo padr\u00e3o para paradas em locais do mesmo tipo traz benef\u00edcios diretos em tr\u00eas \u00e1reas essenciais: controle financeiro, autonomia dos motoristas e produtividade da frota. Confira a seguir:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"400\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto.png?resize=700%2C233&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4572\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto-250x83.png 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto-700x233.png 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto-768x256.png 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Para-em-destino-por-tipo-cliente-x-posto-120x40.png 120w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3>Finan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n<p>A defini\u00e7\u00e3o do tempo de atendimento por tipo de destino est\u00e1 diretamente ligada \u00e0s finan\u00e7as da empresa e, por isso, deve ser estabelecida e monitorada pelo gestor de frotas. Diferentes tipos de destino exigem tempos distintos, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Mec\u00e2nicas;<\/li><li>Fornecedores;<\/li><li>Locais de carga;<\/li><li>Locais de descarga;<\/li><li>Clientes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Agora, pense bem: faz sentido um motorista levar, em m\u00e9dia, 30 minutos para descarregar, enquanto a maioria dos outros faz isso em 15? Essa diferen\u00e7a precisa ser analisada para definir tempos de parada adequados para cada tipo de destino.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada minuto a mais representa uma oportunidade perdida. Se um motorista demora 20 minutos al\u00e9m do necess\u00e1rio, esse tempo poderia ser aproveitado para outras entregas ou tarefas. Quando essas demoras se tornam frequentes, o impacto nas finan\u00e7as da empresa pode ser maior do que se imagina.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma gest\u00e3o de frotas eficiente exige organiza\u00e7\u00e3o, e a defini\u00e7\u00e3o de tempos de atendimento por tipo de destino \u00e9 essencial para isso. O ideal \u00e9 que, com o tempo, essa pr\u00e1tica se torne parte da cultura da empresa, de modo que novos colaboradores j\u00e1 entrem cientes de que h\u00e1 um tempo padr\u00e3o para cada tipo de parada.<\/p>\n\n\n\n<h3>Autonomia<\/h3>\n\n\n\n<p>Definir o tempo de atendimento por tipo de destino tamb\u00e9m reflete o n\u00edvel de autonomia que seus motoristas t\u00eam nas opera\u00e7\u00f5es de campo.<\/p>\n\n\n\n<p>Se sua empresa opera em diferentes tipos de destino, \u00e9 essencial que os motoristas estejam alinhados com os tempos estabelecidos para cada local. Isso permite que atuem com mais efici\u00eancia e autonomia, sem comprometer a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Garanta que seus colaboradores estejam preparados! Ofere\u00e7a treinamentos, realize reuni\u00f5es e forne\u00e7a as orienta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que entendam as particularidades de cada destino e sigam os tempos definidos.<\/p>\n\n\n\n<h3>Produtividade<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao categorizar os destinos, voc\u00ea torna as opera\u00e7\u00f5es de campo mais eficientes e organizadas, garantindo que cada tipo de parada tenha o tempo adequado.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, tanto clientes quanto fornecedores ficar\u00e3o mais satisfeitos, pois perceber\u00e3o a agilidade nos atendimentos, a organiza\u00e7\u00e3o das rotas e o profissionalismo da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para alcan\u00e7ar esse n\u00edvel de efici\u00eancia, acompanhe o <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/desempenho-dos-motoristas\/\">desempenho dos motoristas<\/a> e analise suas a\u00e7\u00f5es em diferentes destinos. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel identificar quem mant\u00e9m um atendimento preciso e quem apresenta varia\u00e7\u00f5es no tempo de parada.<\/p>\n\n\n\n<p>Com essas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode corrigir condutas e otimizar a produtividade da equipe. E a melhor parte? J\u00e1 existem<a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/facilidades-proporcionadas-pela-automacao\/\"> tecnologias<\/a> que facilitam esse controle, permitindo definir tempos padr\u00e3o para cada tipo de destino. Um grande avan\u00e7o, n\u00e3o acha?<\/p>\n\n\n\n<h2>Pare de perder tempo com atendimentos longos<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"400\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo.png?resize=700%2C233&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4573\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo-250x83.png 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo-700x233.png 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo-768x256.png 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regra-de-parada-por-tipo-120x40.png 120w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode ver, s\u00e3o muitos os ganhos organizacionais para aqueles que definem um tempo de atendimento especial para diferentes tipos de destinos. Pensando nisso, a RotaExata desenvolveu o mais novo <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/automacao\">m\u00f3dulo de Automa\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa inovadora solu\u00e7\u00e3o da RotaExata tem como base outro m\u00f3dulo que \u00e9 refer\u00eancia no mercado: o <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/rastreamento-veicular\">rastreamento veicular.<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 ele quem capta as informa\u00e7\u00f5es mais essenciais das opera\u00e7\u00f5es, entre elas est\u00e3o a posi\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo, sua velocidade e quilometragem rodada. Tamb\u00e9m captura eventos de telemetria que apontam para um uso indevido dos ve\u00edculos, sendo eles:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Aceleradas bruscas;<\/strong><\/li><li><strong>Freadas bruscas;<\/strong><\/li><li><strong>Curvas bruscas.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A partir da uni\u00e3o entre rastreamento veicular e Automa\u00e7\u00e3o, diversos processos s\u00e3o automatizados. Isso n\u00e3o melhora apenas a produtividade das opera\u00e7\u00f5es de campo, mas do pr\u00f3prio gestor de frotas, que ter\u00e1 mais tempo para atuar em outras frentes!<\/p>\n\n\n\n<p>Para definir um tempo de atendimento espec\u00edfico para cada tipo de destino, \u00e9 muito simples. Basta que o gestor registre a regra de <strong>parada em destino por tipo<\/strong>. Dentro do sistema, voc\u00ea ir\u00e1 separar os destinos por categorias, e definir um hor\u00e1rio de atendimento para cada um deles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"500\" src=\"https:\/\/i2.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2.png?resize=700%2C292&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4574\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2-250x104.png 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2-700x292.png 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2-768x320.png 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Regras-de-automacao-2-120x50.png 120w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Depois disso, o sistema faz todo o trabalho de garantir se as regras est\u00e3o sendo respeitadas. Caso essa ou qualquer outra regra for quebrada, o sistema RotaExata notifica voc\u00ea, gestor de frota, e o motorista que violou a regra. <strong>Tudo de maneira autom\u00e1tica!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>E os benef\u00edcios n\u00e3o param por a\u00ed. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar checklists automatizados para auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o de tudo o que precisa ser feito antes de iniciar as rotas, registrar entregas, servi\u00e7os realizados e at\u00e9 mesmo justificativas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"400\" src=\"https:\/\/i2.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao.png?resize=700%2C233&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4575\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao-250x83.png 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao-700x233.png 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao-768x256.png 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/motorista-descarregando-caminhao-120x40.png 120w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Imagine que seu motorista tenha que fazer uma descarga em 10 minutos; a partir do momento que o sistema v\u00ea que ele passou dos 10 minutos, voc\u00ea \u00e9 notificado e o motorista tamb\u00e9m.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A partir disso, voc\u00ea decide o que fazer. Pode conversar com o motorista para entender a situa\u00e7\u00e3o, ver se realmente foi necess\u00e1rio passar daquele tempo ou se foi uma falta de agilidade mesmo.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso isso repita muito, pode ser um sinal de que seu colaborador esteja com dificuldades ou at\u00e9 mesmo n\u00e3o tenha os conhecimentos necess\u00e1rios para desempenhar os servi\u00e7os que sua empresa presta.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, se uma grande quantidade de motoristas n\u00e3o consegue cumprir o hor\u00e1rio que voc\u00ea colou na regra, busque conversar com eles e at\u00e9 mesmo redefinir o hor\u00e1rio estipulado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No fim, \u00e9 tudo uma quest\u00e3o de observar e entender como sua equipe se porta, e quais s\u00e3o as necessidades de seus clientes, fornecedores e outros parceiros. Use o sistema RotaExata da maneira que mais gere benef\u00edcios para voc\u00ea e seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Vale ressaltar que a valida\u00e7\u00e3o do tempo que o motorista fica em determinado local tem como base a posi\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo, ou seja, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria uma a\u00e7\u00e3o manual do motorista ou gestor para registrar a chegada ao destino espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso o tempo passe do estipulado para aquele grupo de clientes, o sistema notifica o gestor da frota, e envia uma pend\u00eancia que fica aberta at\u00e9 ser respondida pelo motorista.<\/p>\n\n\n\n<p>As pend\u00eancias podem ser, por exemplo, um campo para escrita onde o motorista tenha que explicar o motivo da demora no local. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode coletar assinaturas via preenchimento de formul\u00e1rio .<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"400\" src=\"https:\/\/i2.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2.png?resize=700%2C233&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4576\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2-250x83.png 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2-700x233.png 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2-768x256.png 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Formulario-de-automacao-2-120x40.png 120w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>As ferramentas do mais novo m\u00f3dulo de Automa\u00e7\u00e3o s\u00e3o inteligentes e permitem que voc\u00ea colete diversas informa\u00e7\u00f5es, entre elas:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Fotos e imagens;<\/li><li>Assinatura do cliente;<\/li><li>Data e hora;<\/li><li>Texto livre, n\u00fameros;<\/li><li>Lista de op\u00e7\u00f5es;<\/li><li>In\u00fameras maneiras de capta\u00e7\u00e3o!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1200\" height=\"500\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Pendencia-a-ser-respondida-2.png?resize=700%2C292&amp;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-4577\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Pendencia-a-ser-respondida-2.png 1200w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Pendencia-a-ser-respondida-2-250x104.png 250w, 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