{"id":4302,"date":"2021-12-20T11:00:09","date_gmt":"2021-12-20T14:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=4302"},"modified":"2023-07-05T11:38:26","modified_gmt":"2023-07-05T14:38:26","slug":"beneficios-frota-propria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/beneficios-frota-propria\/","title":{"rendered":"Frota pr\u00f3pria ou terceirizada? Entenda qual \u00e9 melhor para sua empresa!"},"content":{"rendered":"
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Decidir entre uma frota pr\u00f3pria ou terceirizada \u00e9 mais complicado do que parece. Gestores de frotas de empresas dos mais diversos tipos t\u00eam muitos questionamentos acerca deste assunto, e por isso, ficam com muito receio de decidir a melhor forma de conduzir sua gest\u00e3o de frotas.<\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 formando sua frota e ainda n\u00e3o decidiu entre frota pr\u00f3pria ou terceirizada? Tem uma frota terceirizada, mas considera ter uma frota pr\u00f3pria? Esta incerteza \u00e9 muito comum, mas para sanar cada uma delas \u00e9 necess\u00e1rio considerar as demandas de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Ao longo deste texto, entenda todas as vantagens e desvantagens de ter uma frota pr\u00f3pria para sua empresa. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

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Qual a diferen\u00e7a entre frota pr\u00f3pria e frota terceirizada?<\/h2>\n\n\n

Quando falamos em frota pr\u00f3pria de ve\u00edculos, isso significa que a empresa centralizou a log\u00edstica, controlando todos os processos. Sendo assim, todos os direitos e deveres em rela\u00e7\u00e3o ao ve\u00edculo tamb\u00e9m s\u00e3o de responsabilidade da companhia.<\/p>\n\n\n\n

No caso da frota terceirizada, a empresa n\u00e3o possui os ve\u00edculos, mas apenas contrata o servi\u00e7o de empresas que possuam seus ve\u00edculos. Isto significa que a empresa fica \u00e0 merc\u00ea de um contrato restrito, um custo mensal fixo.<\/p>\n\n\n

Frota pr\u00f3pria: conhe\u00e7a as vantagens em ser dono da pr\u00f3pria gest\u00e3o de frotas!<\/h2>\n\n
\"Frota<\/figure>\n\n\n

Ter uma frota pr\u00f3pria significa controle centralizado, aumentando a confiabilidade dos processos. As entregas s\u00e3o feitas segundo a demanda, al\u00e9m de reduzir os custos, visto que n\u00e3o \u00e9 preciso pagar outra empresa para realizar o servi\u00e7o. E por ser dona de seus ve\u00edculos, n\u00e3o existe limitador de carga. <\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o centralizada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Na frota pr\u00f3pria, todos os aspectos que envolvem as opera\u00e7\u00f5es de campo, como custos, desempenho e manuten\u00e7\u00f5es \u2014 preventivas e corretivas \u2014, s\u00e3o organizadas e geridas por profissionais da pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n\n\n\n

Isso torna todos os processos ligados a frota mais confi\u00e1veis, gerando uma gest\u00e3o de frotas com maior imparcialidade nos processos decis\u00f3rios ligados ao cuidado e preserva\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n

Ganho a longo prazo (redu\u00e7\u00e3o de custos)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Manuten\u00e7\u00f5es preventivas e corretivas<\/a>, al\u00e9m de processos de documenta\u00e7\u00e3o, por exemplo, s\u00e3o de responsabilidade da empresa, com a liberdade de gerir seus custos e demandas da maneira que mais fa\u00e7a sentido naquele momento.<\/p>\n\n\n\n

Possuir uma frota pr\u00f3pria tamb\u00e9m \u00e9 vantagem para quem deseja fazer um melhor controle do fluxo de caixa; um exemplo disso \u00e9 a parte de compra e venda dos carros.<\/p>\n\n\n\n

Caso voc\u00ea decida que seus ve\u00edculos devem ser trocados, voc\u00ea poder\u00e1 revend\u00ea-los e usar esse dinheiro para outros investimentos. No caso de uma frota terceirizada, isso \u00e9 imposs\u00edvel, pois os ve\u00edculos n\u00e3o s\u00e3o, de fato, seus.<\/p>\n\n\n\n

Flexibilidade no atendimento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 muito comum demandas inesperadas durante as rotas, onde os gestores precisam encaixar coletas ou entregas n\u00e3o planejadas. Ter o controle da frota em m\u00e3os, permite as mudan\u00e7as de rota, quando houver ve\u00edculo dispon\u00edvel para atendimento ao cliente.<\/p>\n\n\n\n

Quilometragem ilimitada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao contratar uma empresa terceirizada, \u00e9 determinado o limite de carga para transporte. Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica utilizada para que a organiza\u00e7\u00e3o das demais empresas n\u00e3o fique comprometida com os prazos de entrega ou at\u00e9 mesmo outros problemas que possam acontecer em rota. <\/p>\n\n\n\n

Padr\u00e3o de qualidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando o gerenciamento acontece pela pr\u00f3pria empresa, o padr\u00e3o de qualidade \u00e9 estabelecido e mantido em todas as etapas do processo, al\u00e9m do controle da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. J\u00e1 o servi\u00e7o terceirizado \u00e9 dif\u00edcil de acompanhar, a opera\u00e7\u00e3o fica estabelecida pelo padr\u00e3o da empresa contratada.<\/p>\n\n\n\n

Atualmente, com a exist\u00eancia de empresas que criam solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para gest\u00e3o de frotas, como a RotaExata, saiba que se tornou muito mais simples centralizar, planejar e gerir uma frota pr\u00f3pria.<\/p>\n\n\n\n

DESVANTAGENS DA FROTA PR\u00d3PRIA<\/h2>\n\n\n\n

Apesar das in\u00fameras vantagens \u00e9 necess\u00e1rio conhecer os pontos negativos. Selecionamos as principais desvantagens de ter uma frota pr\u00f3pria, para que voc\u00ea possa analisar os dois aspectos e escolher o que ser\u00e1 melhor para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Entre os pontos negativos, listamos os que podem influenciar na escolha do tipo de frota:<\/p>\n\n\n\n

Investimento inicial:<\/strong> Sem d\u00favida \u00e9 a principal desvantagem no in\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es da frota pr\u00f3pria. Afinal, a empresa ter\u00e1 que dispor de um custo na aquisi\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos, al\u00e9m de treinamentos para seus funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

Custos operacionais e manuten\u00e7\u00e3o da frota:<\/strong> Alguns dos maiores custos que uma frota gera \u00e9 com combust\u00edvel, por\u00e9m \u00e9 considerado um custo fixo e planej\u00e1vel. J\u00e1 outros gastos variam e podem trazer problemas, como reparo por falta de manuten\u00e7\u00e3o, acidentes, roubo e multas.<\/p>\n\n\n\n

Responsabilidade sobre as opera\u00e7\u00f5es: <\/strong>A autonomia sobre o gerenciamento da frota pr\u00f3pria \u00e9 uma vantagem, mas se for visto, por outro lado, pode acabar se tornando um problema. Para ter uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 preciso entender que a empresa precisar\u00e1 de colaboradores especialistas nesse tipo de gest\u00e3o, al\u00e9m do compromisso com os eventuais erros nas opera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

QUANDO ESCOLHER A FROTA PR\u00d3PRIA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Caso a inten\u00e7\u00e3o da empresa seja manter o controle, agilidade, diminui\u00e7\u00e3o de custo, a melhor escolha com certeza \u00e9 uma frota pr\u00f3pria. Assim como, planejar manuten\u00e7\u00f5es, compra de novos ve\u00edculos, gerenciar os custos da frota com mais liberdade.<\/p>\n\n\n\n

COMO FAZER UMA GEST\u00c3O DE FROTA<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Depois de entender as vantagens e desvantagens, \u00e9 necess\u00e1rio realizar a gest\u00e3o de frota com efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Planejamento:<\/strong> o planejamento \u00e9 indispens\u00e1vel para enfrentar imprevistos, algumas particularidades s\u00e3o importantes para que a opera\u00e7\u00e3o funcione da melhor forma, entre elas est\u00e3o: planejamento de rotas e ve\u00edculos, preven\u00e7\u00e3o de problemas e an\u00e1lise de riscos.  <\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lise de dados: <\/strong>O monitoramento dos dados \u00e9 importante para estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio assertivas. An\u00e1lise de quantidade de ve\u00edculos tem a frota, gastos mensais, frequ\u00eancia de manuten\u00e7\u00e3o e outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Monitoramento da frota:<\/strong> \u00c9 importante saber fazer o rastreamento dos ve\u00edculos, al\u00e9m de acompanhar a conduta de cada motorista, para evitar danos \u00e0 frota e \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n

Realiza\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o: <\/strong>Invista na manuten\u00e7\u00e3o preventiva, pois \u00e9 a \u00fanica forma de evitar problemas maiores no futuro. Sem contar que o custo de uma manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 mais barato que a corretiva<\/p>\n\n\n\n

Uso da tecnologia:<\/strong> Adquira um software de gest\u00e3o de frota, pois ele facilitar\u00e1 o gerenciamento e otimiza\u00e7\u00e3o da frota, servi\u00e7o de campo, al\u00e9m de melhorar os processos log\u00edsticos.     <\/p>\n\n\n

Gest\u00e3o de frotas: mantenha sua frota super produtiva!<\/h2>\n\n\n

Com base no rastreamento veicular, foi desenvolvido o m\u00f3dulo de Gest\u00e3o de Frota RotaExata<\/a>. Nele, \u00e9 poss\u00edvel acessar um painel de gest\u00e3o completo e personaliz\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode criar alerta para manter o plano de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> da sua frota pr\u00f3pria em dia, personalizar seu painel com informa\u00e7\u00f5es que fazem mais sentido para sua realidade e sempre estar atualizado e seguro sobre a organiza\u00e7\u00e3o da sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Esse m\u00f3dulo permite que seja feito o controle dos custos facilmente. Como uma vis\u00e3o interativa, \u00e9 poss\u00edvel registrar e acompanhar os custos da frota no geral, mas tamb\u00e9m custos espec\u00edficos.<\/p><\/p>\n\n\n\n

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Para acompanhar os indicadores do Gest\u00e3o de Frotas, foram feitos gr\u00e1ficos automatizados que facilitam a visualiza\u00e7\u00e3o, mensal e anual, da m\u00e9dia de custos da frota.<\/p><\/p>\n\n\n\n

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Tamb\u00e9m se torna muito mais simples fazer a gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00f5es, com registros de prazos de manuten\u00e7\u00f5es de f\u00e1brica, visualiza\u00e7\u00e3o de quais s\u00e3o as manuten\u00e7\u00f5es pendentes de cada ve\u00edculo e o controle do plano de manuten\u00e7\u00f5es, onde \u00e9 poss\u00edvel registrar diversas informa\u00e7\u00f5es ligadas ao que precisa ser arrumado no ve\u00edculo.<\/p><\/p>\n\n\n\n

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A parte de gerenciamento de documenta\u00e7\u00f5es e multas se tornou muito mais pr\u00e1tico! Como o m\u00f3dulo de gest\u00e3o da RotaExata<\/a>, voc\u00ea gerencia as etapas de cada multa, retira pontos no ranking de motoristas de acordo com o ranking, verifica se a multa pode ser contestada.\u00a0<\/p><\/p>\n\n\n\n

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Tudo feito para que voc\u00ea reduza custos e tempo, gerenciando suas pend\u00eancias de maneira inteligente para evitar preju\u00edzos. Em um s\u00f3 lugar tudo o que voc\u00ea precisa para gerenciar com sucesso a sua frota!<\/p>\n\n

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