{"id":3460,"date":"2021-07-13T10:15:49","date_gmt":"2021-07-13T13:15:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=3460"},"modified":"2021-08-17T15:40:43","modified_gmt":"2021-08-17T18:40:43","slug":"gestao-de-aluguel-de-veiculos-automatize-esse-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/gestao-de-aluguel-de-veiculos-automatize-esse-processo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos: automatize esse processo!"},"content":{"rendered":"
<\/div>\r\n

Voc\u00ea realiza a gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos? E mais: sabe os riscos que pode estar correndo se n\u00e3o o fizer?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como o modelo de trabalho nesse caso se d\u00e1 com a troca de motoristas<\/a> – visto que sua empresa estar\u00e1 disponibilizando ve\u00edculos para terceiros realizarem suas atividades – \u00e9 preciso manter todas as informa\u00e7\u00f5es acerca da sua frota, centralizadas, al\u00e9m de um bom controle de disponibilidade dos ve\u00edculos. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O planejamento de manuten\u00e7\u00f5es preventivas dos ve\u00edculos \u00e9 fundamental para que seja mantida uma periodicidade, e assim, estejam sempre conservados. Isso \u00e9 importante para zelar pela sa\u00fade financeira da sua empresa<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Neste artigo, vamos te apresentar a melhor solu\u00e7\u00e3o do mercado para a sua gest\u00e3o veicular. Al\u00e9m de ela ser pr\u00e1tica e f\u00e1cil de usar – o que economiza seu tempo e esfor\u00e7o – ela tamb\u00e9m automatiza<\/strong> os processos da sua gest\u00e3o de frota!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Acompanhe conosco!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00cdndice:<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
  1. A necessidade urgente da gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos<\/a><\/li>
  2. As #3 necessidades de uma frota de locadora de ve\u00edculos<\/a><\/li>
  3. Evite riscos e otimize as suas opera\u00e7\u00f5es de forma pr\u00e1tica: a automa\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos<\/a><\/li><\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    A necessidade urgente da gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Em suma, as locadoras de ve\u00edculos s\u00e3o propriet\u00e1rias de determinado n\u00famero de ve\u00edculos, dependendo do tamanho da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Quanto \u00e0 finalidade do aluguel, pode-se dizer que isso varia muito, visto que at\u00e9 mesmo o consumidor desse servi\u00e7o \u00e9 diversificado: podem ser para motorista de aplicativo, pessoas f\u00edsicas para uso pr\u00f3prio ou empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Nesse sentido, os ve\u00edculos s\u00e3o locados para deslocamentos com finalidades profissionais – muitas vezes, essa loca\u00e7\u00e3o se d\u00e1 como uma forma de terceirizar a frota, permanentemente – para o transporte de pessoas (em aplicativos como o Uber) ou para passeios em geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Em todas essas situa\u00e7\u00f5es, os ve\u00edculos s\u00e3o utilizados por muitos condutores diferentes, sem haver uma padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong> disso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Nesse sentido, surgem complica\u00e7\u00f5es ao longo do processo de contrata\u00e7\u00e3o, seja por n\u00e3o haver um processo claro de como deve proceder a entrega do ve\u00edculo,  o descumprimento <\/a>por parte do motorista de regras acordadas, falta de registros, falta de comunica\u00e7\u00e3o entre a sua empresa e o motorista locat\u00e1rio ou a oculta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es que prejudicam \u00e0 sua empresa. Esses s\u00e3o alguns exemplos recorrentes nesse modelo de neg\u00f3cio. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No entanto, \u00e9 poss\u00edvel evitar esses riscos, aplicando m\u00e9todos e ferramentas de gest\u00e3o de frotas na sua empresa. E vale lembrar que: o quanto antes fizer isso, mais segura sua empresa estar\u00e1 e menos preju\u00edzo ter\u00e1!  <\/p>\r\n\r\n\r\n

    \"locadora<\/p>\r\n\r\n\r\n

    As #3 necessidades de uma frota de locadora de ve\u00edculos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    De fato, a boa gest\u00e3o evita muitos problemas e preju\u00edzos, os quais podem impedir o avan\u00e7o da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Ademais, para que os seus clientes optem por continuar com o aluguel ou decidam alugar mais de uma vez, eles precisam que a experi\u00eancia seja agrad\u00e1vel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Confira as 3 necessidades:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    #1 Monitoramento dos ve\u00edculos durante os deslocamentos<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Sendo propriet\u00e1ria dos ve\u00edculos da frota, sua empresa deve ter o controle sobre eles, afinal, s\u00e3o eles propriedades do seu neg\u00f3cio e inclusive s\u00e3o instrumentos que permitem que o servi\u00e7o de loca\u00e7\u00e3o seja oferecido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Se os ve\u00edculos n\u00e3o estiverem em condi\u00e7\u00f5es de serem locados, ou pior, roubados \u00e9 preju\u00edzo na certa! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Por isso \u00e9 extremamente importante garantir que voc\u00ea – empresa propriet\u00e1ria – saiba a localiza\u00e7\u00e3o dos seus ve\u00edculos a qualquer momento em tempo real, sem depender da palavra de terceiros. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Al\u00e9m disso, poder manter um controle ativo do cumprimento das regras de onde os seus ve\u00edculos podem circular,  garante a preserva\u00e7\u00e3o dos mesmos. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    #2 Manuten\u00e7\u00e3o preventiva em dia<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Outro ponto que \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para uma boa gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos \u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Diferentemente da manuten\u00e7\u00e3o corretiva – a qual \u00e9 realizada apenas quando ocorre alguma falha ou uma pe\u00e7a estraga – a preventiva tem a inten\u00e7\u00e3o de evitar que essas falhas aconte\u00e7am, deixando o motorista em risco no tr\u00e2nsito.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Como uma locadora de ve\u00edculos, cabe a voc\u00ea proporcionar seguran\u00e7a a todos os que conduzirem algum autom\u00f3vel de sua frota, seja qual for a finalidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Portanto, gerenciar a manuten\u00e7\u00e3o – com o objetivo da conserva\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo – \u00e9 indispens\u00e1vel para o sucesso do seu neg\u00f3cio, al\u00e9m de ser um fator fundamental na economia da sua gest\u00e3o de frotas. <\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Ademais, vale ressaltar que uma boa ideia \u00e9 criar um plano de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, contendo a lista de pe\u00e7as que devem ser revisadas e a data designada para isso. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    E n\u00f3s te mostraremos como fazer isso de maneira autom\u00e1tica e segura! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    #3 Limpeza e devolu\u00e7\u00e3o correta do ve\u00edculo<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Por fim, uma necessidade para a boa gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos \u00e9 a garantia do cumprimento correto da devolu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo dentro das normas acordadas. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Na maioria dos casos de contrata\u00e7\u00e3o o que \u00e9 exigido do motorista \u00e9 que o ve\u00edculo seja devolvido dentro do prazo contratado, limpo e com o tanque cheio, por\u00e9m como garantir que esses fatores sejam devidamente cumpridos? <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00c9 poss\u00edvel! E iremos te mostrar como realizar isso por meio de um sistema completo para gest\u00e3o de frotas. Acompanhe!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Evite riscos e otimize as suas opera\u00e7\u00f5es de forma pr\u00e1tica: a automa\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Como comentamos no in\u00edcio desse conte\u00fado, geralmente o uso dos ve\u00edculos de uma frota alugada n\u00e3o \u00e9 padronizado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Por conta disso, sua empresa pode sofrer com muitas problem\u00e1ticas, decorrentes do uso indevido do ve\u00edculo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para resolver isso, a capta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es acerca dos seus ve\u00edculos e a estrutura\u00e7\u00e3o de processos, s\u00e3o fundamentais. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O m\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o do RotaExata <\/strong>– que \u00e9 embasado no rastreamento veicular<\/a> – viabiliza essas solu\u00e7\u00f5es! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Como funciona?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Primeiramente \u00e9 necess\u00e1rio instalar um rastreador veicular na sua frota. Isso porque \u00e9 fundamental que voc\u00ea saiba a qualquer momento, a localiza\u00e7\u00e3o em tempo real dos seus ve\u00edculos, tanto para quest\u00f5es de seguran\u00e7a quanto para viabilizar a automa\u00e7\u00e3o dos processos de gest\u00e3o da frota. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No m\u00f3dulo de rastreamento do RotaExata, al\u00e9m de ser poss\u00edvel coletar in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es dos seus ve\u00edculos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar regras de uso, essas regras servem tanto para lhe informar quando houver quebra, como tamb\u00e9m as regras criadas no rastreamento veicular servem de gatilhos para disparo de formul\u00e1rio para que assim a sua empresa possa tomar uma a\u00e7\u00e3o automatizada para com o motorista. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Em resumo, a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 composta pelas regras <\/strong>e pelos formul\u00e1rios<\/strong>, os quais trabalham juntos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para iniciar a gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos de forma autom\u00e1tica, voc\u00ea deve cadastrar as regras de rastreamento dentro do sistema.

    Ou seja, atribua situa\u00e7\u00f5es em que voc\u00ea precisar\u00e1 coletar informa\u00e7\u00f5es acerca do ve\u00edculo. Essas regras servem como gatilhos <\/strong>para o envio autom\u00e1tico dos formul\u00e1rios, que de igual forma s\u00e3o flex\u00edveis para que voc\u00ea desenvolva da maneira que achar melhor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Por serem personaliz\u00e1veis, voc\u00ea mesmo cria as perguntas, baseadas nas informa\u00e7\u00f5es que deseja coletar. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O sistema RotaExata pode ser acessado pelo navegador do celular, ou pode ser salvo por PWA, possibilitando assim que o motorista receba e envie respostas ao sistema por meio do usu\u00e1rio dele, de motorista. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00c9 o pr\u00f3prio sistema que automatiza todo o processo!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Abaixo, vamos mostrar poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es que os formul\u00e1rios podem ser inseridos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Manuten\u00e7\u00f5es preventivas <\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para que os seus ve\u00edculos possam se manter em boas condi\u00e7\u00f5es e continuarem dispon\u00edveis para loca\u00e7\u00e3o, aplicar uma rotina de manuten\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Por isso,  o primeiro passo \u00e9 voc\u00ea estabelecer um plano de manuten\u00e7\u00e3o, armazenar as datas que houveram trocas de pe\u00e7as ou reposi\u00e7\u00e3o de flu\u00eddos e manter essa const\u00e2ncia. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No entanto, muitas vezes o ve\u00edculo j\u00e1 est\u00e1 locado quando h\u00e1 a necessidade de fazer alguma manuten\u00e7\u00e3o preventiva, e solicitar que o motorista pare suas atividades, traga o carro at\u00e9 a  sua empresa para realizar essa manuten\u00e7\u00e3o pode ser invi\u00e1vel. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    A automa\u00e7\u00e3o desses processos de gest\u00e3o da frota proporciona o cumprimento desse plano de manuten\u00e7\u00e3o, basta somente que voc\u00ea determine um per\u00edodo que o ve\u00edculo deva ser levado at\u00e9 uma oficina, ou posto para troca de \u00f3leo, \u00e1gua, balanceamento de pneus entre outros, e criar essa rotina dentro do sistema. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Quando o motorista for notificado que precisa cumprir com essa rotina, voc\u00ea pode solicitar \u00e0 ele que responda um formul\u00e1rio, com foto do ve\u00edculo de antes e depois, ou foto da nota fiscal ou at\u00e9 mesmo uma assinatura digital. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m determinar o local que voc\u00ea deseja que essa manuten\u00e7\u00e3o seja cumprida e por meio do m\u00f3dulo de rastreamento voc\u00ea validar se a a\u00e7\u00e3o foi executada no local determinado. <\/p>\r\n\r\n\r\n

    \"aluguel<\/p>\r\n\r\n\r\n

    Conserva\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo <\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para controlar o estado do autom\u00f3vel, uma boa forma de coletar informa\u00e7\u00f5es relacionadas a isso \u00e9 solicitar a resposta de um formul\u00e1rio que pede uma foto do \u201cantes\u201d e uma do \u201cdepois\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Isso \u00e9, imagens anteriores ao uso do ve\u00edculo e tamb\u00e9m posteriores. Dessa forma, voc\u00ea pode controlar a deprecia\u00e7\u00e3o da frota.

    Esse processo pode ser feito por meio de uma regra que dispara o formul\u00e1rio periodicamente, ou seja, o per\u00edodo de tempo que voc\u00ea julgar necess\u00e1ria a verifica\u00e7\u00e3o da conserva\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Enviados os formul\u00e1rios automatizados, os motoristas fornecem a voc\u00ea tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para uma boa gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Higieniza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o interno e externo do autom\u00f3vel <\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Outra situa\u00e7\u00e3o em que a automa\u00e7\u00e3o pode ser bastante \u00fatil \u00e9 para a aplica\u00e7\u00e3o da higieniza\u00e7\u00e3o <\/strong>do espa\u00e7o interno e externo do ve\u00edculo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para isso, voc\u00ea pode criar uma regra para que seja disparado um formul\u00e1rio a cada vez que uma opera\u00e7\u00e3o longa terminar e for necess\u00e1ria a higieniza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O formul\u00e1rio nesse caso pode ser uma checklist!<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    A checklist deve conter todos os passos da higieniza\u00e7\u00e3o, ou seja, tudo o que o condutor precisa fazer.

    Por exemplo:
    <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    • Limpeza das ma\u00e7anetas;<\/li>
    • Lava\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo;<\/li>
    • Higieniza\u00e7\u00e3o do painel e dos bancos.<\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

      E tudo o que voc\u00ea precisar!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Devolu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Muitas empresas locadoras de ve\u00edculos possuem um protocolo de devolu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo que exija que a limpeza do ve\u00edculo esteja realizada e o tanque de combust\u00edvel cheio. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Infelizmente, a fraude no cumprimento dessas exig\u00eancias s\u00e3o recorrentes, no entanto, por meio do sistema RotaExata \u00e9 poss\u00edvel se prevenir desse preju\u00edzo<\/strong>. Se a sua empresa tem essas exig\u00eancias veja como garantir o sucesso delas! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      A primeira exig\u00eancia acordada que voc\u00ea pode garantir que seja cumprida, \u00e9 o prazo de devolu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo. Para isso, voc\u00ea pode criar um per\u00edodo dentro do sistema e automatizar a notifica\u00e7\u00e3o ao motorista para que ele cumpra com alguns check list antes da devolu\u00e7\u00e3o, e inclusive a data da devolu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      No check list voc\u00ea pode solicitar: <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      • cumprimento da rotina de higieniza\u00e7\u00e3o (como apresentado acima)<\/li>
      • foto atual do ve\u00edculo e pe\u00e7as <\/li>
      • foto do comprovante de abastecimento <\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Para a sua empresa se assegurar que o tanque do ve\u00edculo est\u00e1 cheio de combust\u00edvel e n\u00e3o fraudado com \u00e1gua ou outra subst\u00e2ncia, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea crie uma automa\u00e7\u00e3o dentro do sistema RotaExata que exija que ele abaste\u00e7a em um determinado posto, e que lhe envie a foto do comprovante fiscal do abastecimento. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Assim as chances de fraude s\u00e3o quase nulas, uma vez que voc\u00ea pode acompanhar o trajeto do ve\u00edculo do posto at\u00e9 a sua empresa e questionar qualquer parada no caminho. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Ah, e um adicional: voc\u00ea pode contratar um dispositivo de bloqueio. Caso o motorista n\u00e3o queira devolver o ve\u00edculo dentro do prazo acordado, voc\u00ea pode bloquear o ve\u00edculo por um comando dispon\u00edvel no sistema de rastreamento veicular do RotaExata, impossibilitando sua locomo\u00e7\u00e3o e viabilizando o resgate do ve\u00edculo. <\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Sinistros e avarias no seu ve\u00edculo da frota <\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Caso o ve\u00edculo da sua empresa sofra um sinistro ou avaria, \u00e9 importante que essa informa\u00e7\u00e3o seja conhecida para que assim o seu neg\u00f3cio n\u00e3o sofra preju\u00edzos posteriores com defeitos, pe\u00e7as n\u00e3o originais e diversas outras problem\u00e1ticas que um sinistro pode gerar. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Por\u00e9m, em alguns casos os motoristas preferem n\u00e3o informar \u00e0 empresa locadora de ve\u00edculos  que houve um sinistro, pois isso pode implicar em consequ\u00eancias financeiras \u00e0 ele. No entanto, no sistema RotaExata essa situa\u00e7\u00e3o pode ser revelada e a sua empresa fica ciente do ocorrido e evita preju\u00edzos. <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Basta criar dentro do m\u00f3dulo de rastreamento veicular uma regra que se define como: desligado em movimento. Ou seja, caso  o seu ve\u00edculo seja guinchado o sistema ir\u00e1 te notificar, e dentro do m\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o voc\u00ea pode gerar uma a\u00e7\u00e3o a partir dessa informa\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode por exemplo, solicitar ao motorista que: <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        • preencher um check list com informa\u00e7\u00f5es acerca do ocorrido <\/li>
        • enviar imagens <\/li>
        • solicitar laudo t\u00e9cnico <\/li><\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Entre outras informa\u00e7\u00f5es. Esses foram alguns exemplos pr\u00e1ticos que \u00e9 poss\u00edvel realizar o gerenciamento dos ve\u00edculos da sua frota pelo m\u00f3dulo de  automa\u00e7\u00e3o que pode ser aplicado em qualquer situa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisar! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          A gest\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos pode ser muito mais f\u00e1cil e segura para o seu neg\u00f3cio. Para saber mais possibilidades, e como a sua empresa pode reduzir os gastos desnecess\u00e1rios e manter a conserva\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a dos seus ve\u00edculos, solicite uma conversa com um de nossos especialistas! <\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Entenda como proteger o seu neg\u00f3cio e eliminar gastos desnecess\u00e1rios com a gest\u00e3o automatiza\u00e7\u00e3o de aluguel de ve\u00edculos ","protected":false},"author":16,"featured_media":3463,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[2,5],"tags":[116,29,44],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\t\n\t\n\t\n