{"id":3384,"date":"2021-06-30T15:09:24","date_gmt":"2021-06-30T18:09:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=3384"},"modified":"2025-04-23T10:37:36","modified_gmt":"2025-04-23T13:37:36","slug":"resolva-ociosidade-motorista-conheca-os-formularios-automatizados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/resolva-ociosidade-motorista-conheca-os-formularios-automatizados\/","title":{"rendered":"Resolva a ociosidade do motorista: conhe\u00e7a os formul\u00e1rios automatizados!"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

A ociosidade do motorista \u00e9 um fato muito recorrente no cen\u00e1rio das empresas que dependem de frota veicular.<\/p>\n\n\n\n

Infelizmente, \u00e9 comum e at\u00e9 mesmo \u201cnormal\u201d para os condutores, o fato de matar tempo durante o expediente<\/a>, muitas vezes no per\u00edodo entre uma opera\u00e7\u00e3o e outra.<\/p>\n\n\n\n

A isso, d\u00e1-se o nome de \u201cociosidade<\/strong>\u201d, um dos fatores que mais geram improdutividade e ocasionam at\u00e9 preju\u00edzos financeiros para a sua empresa, al\u00e9m de um rendimento insatisfat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

De fato, para extinguir a ociosidade e tornar o dia a dia de opera\u00e7\u00f5es mais produtivo e at\u00e9 mesmo econ\u00f4mico, voc\u00ea precisa controlar tudo o que acontece em campo. Isto \u00e9, o monitoramento integral<\/strong> \u00e9 indispens\u00e1vel. No entanto, esse monitoramento pode ser muito mais pr\u00e1tico e autom\u00e1tico do que voc\u00ea imagina!<\/p>\n\n\n\n

Nesse artigo, vamos te mostrar a solu\u00e7\u00e3o ideal para resolver o problema do \u00f3cio do motorista de forma simples, moderna e autom\u00e1tica!<\/p>\n\n\n\n

Acompanhe conosco!<\/p>\n\n\n\n

\u00cdndice:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
  1. Os riscos da ociosidade do motorista para a sua empresa<\/a><\/li>
  2. Os problemas que o uso indevido do ve\u00edculo pode causar<\/a><\/li>
  3. M\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o: os formul\u00e1rios na corre\u00e7\u00e3o da ociosidade do motorista<\/a><\/li>
  4. Exemplo aplic\u00e1veis<\/a><\/li>
  5. Ranking de motoristas<\/a> <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Os riscos da ociosidade do motorista para a sua empresa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Os riscos causados pelo \u00f3cio dos colaboradores s\u00e3o muitos, em especial porque essa pr\u00e1tica leva ao preju\u00edzo financeiro muito rapidamente.<\/p>\n\n\n\n

    Ainda mais porque, em alguns casos, o tempo de expediente \u00e9 utilizado at\u00e9 mesmo para desvios de rota, paradas em lugares inadequados ou at\u00e9 mesmo na casa do pr\u00f3prio motorista. <\/p>\n\n\n\n

    Todas as atitudes citadas configuram o uso indevido do ve\u00edculo<\/a>, uma m\u00e1 conduta praticada pelo colaborador.<\/p>\n\n\n\n

    Ali\u00e1s, essa pr\u00e1tica de ociosidade do motorista pode ser um problema que nem \u00e9 identificado por muitos gestores, j\u00e1 que esses n\u00e3o realizam o monitoramento completo do que acontece em campo.<\/p>\n\n\n\n

    Nesse caso, \u00e9 importante haver essa identifica\u00e7\u00e3o, tendo em vista as consequ\u00eancias negativas da ociosidade do motorista.<\/p>\n\n\n\n

    Separamos algumas delas abaixo:<\/p>\n\n\n\n

    Os problemas que o uso indevido do ve\u00edculo pode causar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A perda da <\/strong>produtividade<\/strong><\/a> <\/strong>e os gastos desnecess\u00e1rios<\/strong> s\u00e3o as principais problem\u00e1ticas decorrentes do uso indevido, o que inclui a ociosidade.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 muito importante que voc\u00ea se atente nesses dois, visto que a perda de dinheiro ocorre em grande volume. Mesmo que o \u00f3cio comece com pouca frequ\u00eancia pode acontecer de as consequ\u00eancias alcan\u00e7arem um \u00e2mbito maior, causando preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

    Preju\u00edzos \u00e0 imagem da corpora\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    De modo geral, a ociosidade impacta os clientes diretamente, visto que interfere nos servi\u00e7os ou entregas prestados pela frota, por conta dos atrasos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Como as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o interrompidas pelo pr\u00f3prio colaborador, que realiza um desvio de rota ou paradas em locais aleat\u00f3rios, a clientela \u00e9 submetida a atrasos e at\u00e9 mesmo a n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

    Preju\u00edzos financeiros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Outro \u00e2mbito onde o preju\u00edzo \u00e9 visto \u00e9 o financeiro<\/strong>. A ociosidade gera gastos desnecess\u00e1rios, os quais n\u00e3o estavam contidos no planejamento do gestor. 
    Esses podem ser custos de combust\u00edvel – devido aos desvios de rota e o     uso do ve\u00edculo para fins pessoais<\/a> – ou at\u00e9 mesmo relacionados \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o<\/strong> do ve\u00edculo, que est\u00e3o sendo conduzidos inadequadamente ou em regi\u00f5es que nem s\u00e3o permitidas.<\/p>\n\n\n\n

    Preju\u00edzos ao ganho operacional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Por fim, o preju\u00edzo pode acontecer no \u00e2mbito do ganho operacional. <\/strong>Resumidamente, pode-se dizer que esse ganho \u00e9 a jun\u00e7\u00e3o de um bom desempenho \u00e0 economia de tempo e dinheiro<\/a>. 
    Quando a ociosidade come\u00e7a a fazer parte do cotidiano das suas opera\u00e7\u00f5es em campo, sua empresa pode sofrer com a perda operacional<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Essa perda \u00e9 vista quando o n\u00famero de servi\u00e7os, entregas ou coletas \u00e9 reduzido, ao passo que os custos continuam sendo os mesmos ou at\u00e9 mesmo aumentam.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    M\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o: os formul\u00e1rios na corre\u00e7\u00e3o da ociosidade dos motoristas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    De fato, voc\u00ea deve monitorar urgentemente as opera\u00e7\u00f5es e a conduta dos motoristas, de modo a manter as opera\u00e7\u00f5es organizadas e de acordo com o seu planejamento, evitando os preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

    Para voc\u00ea tornar isso real, a RotaExata tem a ferramenta ideal para a sua empresa. <\/p>\n\n\n\n

    Abaixo, vamos te mostrar as funcionalidades que te permitem criar processos na frota e monitor\u00e1-los com exatid\u00e3o e qualidade.<\/p>\n\n\n\n

    O rastreamento veicular em fun\u00e7\u00e3o dos formul\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    No RotaExata, a automa\u00e7\u00e3o, m\u00f3dulo que possui formul\u00e1rios autom\u00e1ticos, \u00e9 vinculada ao rastreamento veicular<\/a>, tendo em vista que assim a vistoria e o controle de \u00f3cio ocorrem com exatid\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Por exemplo, por meio dessas informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo rastreamento, voc\u00ea pode identificar as atitudes de uso indevido do ve\u00edculo e o baixo desempenho, muitas vezes motivados pela ociosidade.<\/p>\n\n\n\n

    Depois dessa identifica\u00e7\u00e3o, cabe a voc\u00ea criar as regras<\/strong> para as opera\u00e7\u00f5es que impe\u00e7am que esses usos indevidos aconte\u00e7am. Essas regras s\u00e3o criadas por voc\u00ea dentro do sistema, as quais servir\u00e3o como gatilhos para o envio autom\u00e1tico dos formul\u00e1rios<\/strong> ao motorista.<\/p>\n\n\n

    \"nova<\/p>\n\n\n

    Os formul\u00e1rios da automa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Depois que voc\u00ea cadastrar suas regras no sistema de rastreamento, voc\u00ea as vincula aos formul\u00e1rios que ser\u00e3o enviados automaticamente aos motoristas, sempre que uma regra, aquela que foi criada no m\u00f3dulo de rastreamento, for quebrada por eles.<\/p>\n\n\n\n

    Os formul\u00e1rios s\u00e3o criados por voc\u00ea e podem coletar qualquer informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea desejar, desde textos, fotos, assinaturas, preenchimento de checkbox\u2026 a fim de obter justificativas claras do por qu\u00ea aquela regra foi quebrada. <\/p>\n\n\n\n

    Por exemplo, caso o condutor desvie a rota, a regra acionada dispara o envio do formul\u00e1rio criado por voc\u00ea, para coletar a informa\u00e7\u00e3o do condutor. <\/p>\n\n\n\n

    A quest\u00e3o pode ser um campo de texto<\/strong> que solicita uma justificativa para o desvio.As respostas s\u00e3o realizadas por meio do smartphone do colaborador, no <\/strong>sistema que pode ser acessado pelo navegador do celular, ou pode ser salvo por PWA, com o seu usu\u00e1rio motorista criado por voc\u00ea.<\/p>\n\n\n

    \"criando<\/p>\n\n\n

    Outros exemplos<\/strong> aplic\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n

    Para exemplificar melhor, suponha que um motorista cometeu uma infra\u00e7\u00e3o, sendo essa o estacionar em um determinado local proibido por voc\u00ea, gestor.<\/p>\n\n\n\n

    Como o rastreamento identificou que houve uma quebra de regra cadastrada, um formul\u00e1rio \u00e9 enviado automaticamente para o colaborador, podendo solicitar uma foto do local de estacionamento.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea pode utilizar a resposta para o registro da infra\u00e7\u00e3o e posterior corre\u00e7\u00e3o da conduta do motorista, por meio de uma advert\u00eancia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Outro exemplo \u00e9 o motorista ficar um tempo ocioso e os servi\u00e7os ou entregas acabarem atrasando.<\/p>\n\n\n\n

    O formul\u00e1rio automatizado pode ser uma checklist<\/strong>, a qual \u00e9 composta por todas as atividades que o colaborador deveria fazer, inclusive dando o feedback de como foi a opera\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

    Se o condutor n\u00e3o a realizou, a checklist serve como uma forma de verificar seu desempenho.<\/p>\n\n\n\n

    Ou seja, se a sua necessidade \u00e9 eliminar a ociosidade do motorista, esse m\u00f3dulo pode te ajudar e, muito, nisso! <\/p>\n\n\n\n

    Aliado ao rastreamento, voc\u00ea ver\u00e1 que o uso indevido do ve\u00edculo n\u00e3o ser\u00e1 mais um problema.<\/p>\n\n\n\n

    Ranking de motoristas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Para finalizar, a ferramenta de ranking de motoristas, vinculada \u00e0 automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 uma \u00f3tima forma de continuar o acompanhamento e verificar a melhoria de cada um dos condutores.<\/p>\n\n\n\n

    Sendo assim, a cada regra respeitada – ou desrespeitada – pelos colaboradores, o ranking automatiza uma classifica\u00e7\u00e3o<\/strong>, atribuindo – ou retirando – pontos de cada um dos motoristas. Esse valor de pontua\u00e7\u00e3o por a\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 personaliz\u00e1vel por voc\u00ea. <\/p>\n\n\n

    \"Imagem<\/p>\n\n\n

    Dessa forma, voc\u00ea pode acompanhar qual de seus colaboradores est\u00e1 sendo mais ocioso e comento uso indevido do ve\u00edculo, como est\u00e1 sendo o seu trabalho e quais as melhorias a serem feitas pelos motoristas que est\u00e3o abaixo na classifica\u00e7\u00e3o.

    A ociosidade do motorista vai se extinguindo at\u00e9 acabar completamente! <\/p>\n\n\n\n

    A ferramenta se encarrega disso para voc\u00ea!<\/p>\n\n\n\n

    E a\u00ed, o que voc\u00ea achou? Conta para a gente!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Motoristas ociosos podem gerar grandes preju\u00edzos as empresas dependente de frota veicular. Confira como solucionar de forma pr\u00e1tica esse problema! ","protected":false},"author":5,"featured_media":3387,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[2,3],"tags":[116,55,92],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\t\n\t\n\t\n