{"id":3146,"date":"2021-06-23T09:00:26","date_gmt":"2021-06-23T12:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=3146"},"modified":"2021-06-09T16:51:54","modified_gmt":"2021-06-09T19:51:54","slug":"reduzir-custos-da-frota-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/reduzir-custos-da-frota-2\/","title":{"rendered":"Reduzir custos da frota: realize o gerenciamento financeiro de forma inteligente!"},"content":{"rendered":"
<\/div>\r\n

Para reduzir custos da frota<\/strong>, s\u00e3o necess\u00e1rios meios de gerenciar<\/a>, administrar e monitorar os ve\u00edculos, de forma a identificar fatores que est\u00e3o prejudicando a economia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De fato, a falta de controle sobre os motoristas \u00e9 uma das principais causas para o ac\u00famulo de gastos exageradamente elevados, os quais trazem preju\u00edzos muito graves<\/strong> para a sua corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesse sentido, o gerenciamento e o controle sobre os custos relacionados \u00e0s opera\u00e7\u00f5es, como as despesas com combust\u00edvel<\/a>, manuten\u00e7\u00e3o e gastos com infra\u00e7\u00f5es, devem ser feitos diariamente, sem falta!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Caso contr\u00e1rio, sua empresa vai se desgastar e ser tomada pela desorganiza\u00e7\u00e3o, perdendo assim sua sa\u00fade financeira.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesse artigo, vamos te mostrar a solu\u00e7\u00e3o que a sua corpora\u00e7\u00e3o precisa para zelar pela economia<\/strong>. Ela funciona de forma autom\u00e1tica e simples, para que voc\u00ea consiga administrar a frota sem grandes esfor\u00e7os.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Trata-se de um gerenciamento verdadeiramente inteligente!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Acompanhe conosco!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00cdndice:<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
    \r\n
  1. Os perigos dos gastos elevados para a sua empresa<\/a><\/li>\r\n
  2. Gerencie seus custos de forma inteligente: invista em processos autom\u00e1ticos!<\/a><\/li>\r\n
  3. Gerenciamento e padroniza\u00e7\u00e3o de processos: exemplos<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Os perigos dos gastos elevados para a sua empresa<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Se a sua empresa n\u00e3o possui medidas para reduzir custos da frota<\/a>, voc\u00ea corre graves riscos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Isso porque esse \u00e9 o sinal de que a sua corpora\u00e7\u00e3o n\u00e3o investe no gerenciamento financeiro e nem no monitoramento das opera\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que provavelmente n\u00e3o sabe a fonte dos gastos exacerbados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Abaixo, vamos explicar as consequ\u00eancias dos principais gastos e como eles podem ser prejudiciais ao seu neg\u00f3cio e \u00e0 sua evolu\u00e7\u00e3o no mercado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    1 – O risco do preju\u00edzo com combust\u00edvel<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Os gastos com combust\u00edvel<\/a> s\u00e3o majorit\u00e1rios no cen\u00e1rio das empresas que portam frota veicular e realizam suas atividades por esse meio, j\u00e1 que muitas vezes os ve\u00edculos passam todo o tempo do expediente em deslocamentos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O preju\u00edzo aparece quando os motoristas utilizam os ve\u00edculos com uma frequ\u00eancia ainda maior do que deveriam, no que chamamos de uso indevido do ve\u00edculo.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    As atitudes de m\u00e1 conduta s\u00e3o as grandes respons\u00e1veis pelos gastos que n\u00e3o deveriam acontecer – n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rios – mas mesmo assim s\u00e3o arcados pela sua empresa, que nem sabe a raiz desse preju\u00edzo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Outro ponto que gera custos fora do normal com combust\u00edvel \u00e9 a escolha dos postos para abastecimento<\/strong>. Se ela \u00e9 feita aleatoriamente, \u00e9 prova de que n\u00e3o h\u00e1 um controle e nem administra\u00e7\u00e3o nesse \u00e2mbito, ou seja, h\u00e1 uma grande desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Dessa forma, os custos tendem a ser ainda maiores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"reduzir<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    2 – Consertos que poderiam ter sido evitados<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Outro custo que pode interferir gravemente no desempenho da sua frota s\u00e3o os gastos com reparos e consertos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    A manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/strong><\/a> – como chamamos – gera de fato muito preju\u00edzo, visto que em alguns casos a pe\u00e7a do ve\u00edculo tem que ser substitu\u00edda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Troca de pneus, reconstru\u00e7\u00e3o da lataria, conserto do motor e outras manuten\u00e7\u00f5es – necess\u00e1rias ap\u00f3s um acidente de tr\u00e2nsito, por exemplo – s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es em que esses gastos s\u00e3o realizados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Se o gerenciamento estivesse acontecendo apropriadamente, esse preju\u00edzo n\u00e3o atingiria a sua empresa dessa forma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    3 – Consequ\u00eancias das infra\u00e7\u00f5es dos motoristas<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    As infra\u00e7\u00f5es causadas pela conduta dos colaboradores em campo causam um dos maiores preju\u00edzos para a sua corpora\u00e7\u00e3o: as multas<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No entanto, apesar de ser necess\u00e1rio e urgente<\/strong> a aplica\u00e7\u00e3o de medidas para que as infra\u00e7\u00f5es parem de ocorrer, voc\u00ea tamb\u00e9m tem a responsabilidade de administrar corretamente as multas, caso elas ocorram.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Se o controle de multas n\u00e3o \u00e9 realizado, ou seja, elas n\u00e3o s\u00e3o registradas, as consequ\u00eancias s\u00e3o ainda maiores para a sua empresa, que corre o risco de sofrer com complica\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Gerencie seus custos de forma inteligente: invista em processos autom\u00e1ticos!<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Tendo em vista as consequ\u00eancias que voc\u00ea pode sofrer por conta da falta de gerenciamento dos custos e pela aus\u00eancia de um monitoramento efetivo das opera\u00e7\u00f5es de campo, \u00e9 n\u00edtido que alguma a\u00e7\u00e3o precisa ser feita, imediatamente!<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para gerenciar esse \u00e2mbito de maneira ideal, \u00e9 necess\u00e1rio que a administra\u00e7\u00e3o seja pr\u00e1tica e a mais exata poss\u00edvel!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Nesse sentido, temos a melhor solu\u00e7\u00e3o do mercado para te apresentar, visto que se trata de uma tecnologia inovadora e r\u00e1pida, que possibilita um gerenciamento pr\u00e1tico e que n\u00e3o exige controle ativo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00c9 a automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong> da sua gest\u00e3o financeira!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No sistema RotaExata,\u00a0 voc\u00ea vai conhecer o chamado m\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o<\/strong>, uma das ferramentas regidas pelo rastreamento veicular<\/a>.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Resumidamente, esse m\u00f3dulo \u00e9 uma forma de tornar os processos das opera\u00e7\u00f5es de campo ainda mais pr\u00e1ticos, em especial o seu gerenciamento financeiro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    De forma simples, ele oferece a voc\u00ea uma gest\u00e3o autom\u00e1tica e personalizada, com base nas necessidades espec\u00edficas da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Voc\u00ea cria o padr\u00e3o, o sistema automatiza, registra e armazena tudo o que voc\u00ea precisar!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Como essa ferramenta funciona?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Em s\u00edntese, a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 composta pelas regras<\/strong> e pelos formul\u00e1rios<\/strong>, ambos s\u00e3o interligados!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Como j\u00e1 mencionamos, esse m\u00f3dulo \u00e9 personaliz\u00e1vel e flex\u00edvel segundo as suas necessidades. Sendo assim, \u00e9 voc\u00ea quem cria as regras – vinculadas ao rastreamento – e tamb\u00e9m os formul\u00e1rios que ser\u00e3o disparados para os motoristas responderem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    A gest\u00e3o automatizada tem como embasamento a colabora\u00e7\u00e3o<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Sendo assim, funciona da seguinte maneira: toda vez que uma regra for acionada, o formul\u00e1rio \u00e9 automaticamente enviado para o motorista, que deve respond\u00ea-lo em seu smartphone, onde ele acessar o sistema pelo navegador do celular, ou deixar o sistema salvo por PWA,<\/b> com o seu usu\u00e1rio motorista criado por voc\u00ea.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Essas regras s\u00e3o feitas com base no que voc\u00ea quer solucionar. Por exemplo, se voc\u00ea identificou – por meio do rastreamento<\/a> – que os seus condutores praticamo uso pessoal do ve\u00edculo, causando assim um maior gasto com combust\u00edvel, voc\u00ea pode criar uma regra para todas as vezes que houver esse desvio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Assim, a cada desvio, o sistema envia automaticamente um formul\u00e1rio <\/strong>para o motorista responder.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O formul\u00e1rio pode ser criado da maneira que voc\u00ea desejar: nele voc\u00ea pode solicitar uma justificativa por texto, pode solicitar uma foto, uma assinatura digital e at\u00e9 criar checklists!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    No exemplo que citamos, o formul\u00e1rio pode ser composto por um campo de texto, para que o motorista justifique o porqu\u00ea da utiliza\u00e7\u00e3o n\u00e3o permitida do ve\u00edculo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Caso ele n\u00e3o responda, essa situa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 registrada no sistema como uma pend\u00eancia, at\u00e9 que ele responda ou at\u00e9 que voc\u00ea fa\u00e7a uma cobran\u00e7a disso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"reduzir<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Gerenciamento e padroniza\u00e7\u00e3o de processos: exemplos<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para exemplificar melhor, devemos afirmar que voc\u00ea pode utilizar a funcionalidade da automa\u00e7\u00e3o at\u00e9 mesmo para padronizar os seus processos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Veja bem: no sistema voc\u00ea pode criar uma regra, estabelecendo postos de combust\u00edvel espec\u00edficos em que o colaborador deve abastecer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Assim, todas as vezes que o motorista parar l\u00e1, ele receber\u00e1 automaticamente um formul\u00e1rio no qual deve responder o valor que foi abastecido. O pr\u00f3prio motorista poder\u00e1 lan\u00e7ar o custo diretamente no sistema! <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Dessa forma, voc\u00ea pode padronizar esse abastecimento e controlar essa despesa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Quanto \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o corretiva<\/a>, o formul\u00e1rio que voc\u00ea pode desenvolver \u00e9 flex\u00edvel para as suas necessidades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Isto \u00e9, se for causada alguma avaria no ve\u00edculo, voc\u00ea pode solicitar uma foto<\/strong> da pe\u00e7a danificada ou pode criar uma checklist de cuidados com o ve\u00edculo, que o condutor deve responder.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Al\u00e9m disso, o colaborador pode inserir uma justificativa por texto, a qual explica o motivo e a situa\u00e7\u00e3o em que aconteceu o acidente ou sinistro.<\/p>\r\n

    Registro de infra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h4>
    \r\n\r\n\r\n\r\n

    Para finalizar, no controle de infra\u00e7\u00f5es – regras estabelecidas pela empresa em sua pol\u00edtica de frotas – o formul\u00e1rio pode servir como um registro e tamb\u00e9m como uma forma de evitar futuros imprevistos relacionados, como, por exemplo: multas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Outra situa\u00e7\u00e3o \u00e9, caso ocorra uma infra\u00e7\u00e3o, uma regra – anteriormente criada por voc\u00ea – pode servir de gatilho para um formul\u00e1rio, no qual o motorista deve responder alegando detalhes sobre a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Quanto \u00e0 preven\u00e7\u00e3o, o m\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o pode ser uma forma de controlar a rotina: como est\u00e1 a documenta\u00e7\u00e3o – do colaborador e do ve\u00edculo – onde est\u00e3o sendo realizados os estacionamentos, entre outros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00c9 importante ressaltar que este m\u00f3dulo \u00e9 totalmente flex\u00edvel. Portanto, voc\u00ea pode criar regras e formul\u00e1rios com base nas suas problem\u00e1ticas e objetivos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Trata-se de um gerenciamento verdadeiramente inteligente! Por meio dele, h\u00e1 a diminui\u00e7\u00e3o do controle ativo e a maior automatiza\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Assim, sua gest\u00e3o ser\u00e1 exata e r\u00e1pida, sem que voc\u00ea precise se esfor\u00e7ar muito para isso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Quer saber mais sobre o m\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o na economia da frota?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Conhecer o sistema agora mesmo!<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Para gerar uma maior economia em sua empresa, s\u00e3o necess\u00e1rias algumas a\u00e7\u00f5es. N\u00f3s te ajudamos nisso!","protected":false},"author":5,"featured_media":3147,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[2],"tags":[116,28,12,125],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\n\n\t\n\t\n\t\n