{"id":2913,"date":"2021-05-21T09:00:36","date_gmt":"2021-05-21T12:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=2913"},"modified":"2021-06-09T16:51:56","modified_gmt":"2021-06-09T19:51:56","slug":"regras-para-operacoes-de-assistencia-tecnica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/regras-para-operacoes-de-assistencia-tecnica\/","title":{"rendered":"Quais regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica devem ser aplicadas?"},"content":{"rendered":"<div style=\"min-height: 30px;display: inline-block;\"><input id=\"2913\" style=\"margin: auto;max-width: 50px;\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/plugins\/wp-advanced-pdf\/asset\/images\/pdf.png\" alt=\"#TB_inline?height=230&amp;width=400&amp;inlineId=examplePopup1\" title=\"Export pdf to your Email\" class=\"thickbox export-pdf\" type=\"image\" value=\"Export to PDF\" \/><\/div>\r\n<p>Para que o sucesso seja poss\u00edvel em sua empresa, do segmento da manuten\u00e7\u00e3o, s\u00e3o necess\u00e1rias regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se a sua empresa depende de ve\u00edculos para os <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/faz-assistencia-tecnica\/\">motoristas<\/a> se deslocarem at\u00e9 os destinos, as normas precisam ser estabelecidas. Em especial porque os condutores tamb\u00e9m s\u00e3o os t\u00e9cnicos respons\u00e1veis por resolver o problema do cliente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>De fato, realizar assist\u00eancia t\u00e9cnica \u00e9 um trabalho que exige comprometimento por parte do colaborador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa dedica\u00e7\u00e3o n\u00e3o se limita a apenas o trabalho de assist\u00eancia em si, mas tamb\u00e9m na <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/melhor-veiculo-para-visitas-de-assistencia-tecnica\/\">condu\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo da empresa<\/a>, o qual \u00e9 utilizado para os deslocamentos at\u00e9 os destinos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, criar uma pol\u00edtica de frotas com essas regras \u00e9 a melhor maneira de manter o controle e uma gest\u00e3o eficaz sobre as opera\u00e7\u00f5es de campo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No presente artigo, voc\u00ea vai conferir algumas dicas para montar a sua pol\u00edtica, bem como conhecer\u00e1 algumas solu\u00e7\u00f5es para os problemas mais recorrentes desse tipo de servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><br \/>Acompanhe conosco!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><strong>\u00cdndice:<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol>\r\n<li><a href=\"#assistencia\" data-type=\"internal\" data-id=\"#assistencia\">Opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica: como elas funcionam?<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"#fatores\" data-type=\"internal\" data-id=\"#fatores\">Fatores indispens\u00e1veis para as suas opera\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\r\n<li><a href=\"#como-garantir\" data-type=\"internal\" data-id=\"#como-garantir\">Como garantir que tais fatores sejam colocados em pr\u00e1tica?<\/a><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"assistencia\"><strong>Opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica: como elas funcionam?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em suma, a maioria das empresas que prestam assist\u00eancia t\u00e9cnica trabalham com o modelo de demanda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Portanto, se alguma m\u00e1quina, pe\u00e7a, computador &#8211; ou seja l\u00e1 qual for o segmento que a sua corpora\u00e7\u00e3o atende &#8211; apresentar algum problema, o t\u00e9cnico deve ser enviado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse envio conta com o ve\u00edculo da frota, carregado com as ferramentas necess\u00e1rias e o colaborador, que ir\u00e1 conduzir o carro at\u00e9 o cliente que solicitou a visita.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ademais, algumas corpora\u00e7\u00f5es desse ramo trabalham com uma metodologia diferente, visto que <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/planejamento-de-operacao-de-frota\/\">agendam as assist\u00eancias<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Portanto, o envio dos ve\u00edculos n\u00e3o se d\u00e1 j\u00e1 no momento que o cliente solicita, mas \u00e9 agendado um dia e um hor\u00e1rio espec\u00edfico para o colaborador realizar esse atendimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em ambos os casos, estabelecer uma pol\u00edtica de frotas com regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica \u00e9 essencial para manter o controle, a <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/os-custos-e-o-uso-indevido-dos-veiculos\/\">economia<\/a> e a produtividade do seu servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"fatores\"><strong>Fatores indispens\u00e1veis para as suas opera\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quanto \u00e0 pol\u00edtica de frotas, alguns fatores s\u00e3o fundamentais e devem estar inseridos nesse documento. Eles devem ser formalizados como regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Antes de tudo, \u00e9 importante ressaltar que a pol\u00edtica \u00e9 flex\u00edvel de acordo com o modelo da empresa que voc\u00ea det\u00e9m. Por isso, ao cri\u00e1-la, leve em considera\u00e7\u00e3o as suas necessidades em espec\u00edfico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Abaixo, voc\u00ea vai conferir #2 fatores que n\u00e3o devem faltar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3><strong>#1 Normas segundo o seu modelo de trabalho: pronto atendimento ou agendamento?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como j\u00e1 comentamos, dependendo da empresa, o modelo de trabalho pode ser diferente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dessa forma, a primeira dica que damos \u00e9 essa: adeque a sua pol\u00edtica segundo a forma que a sua empresa trabalha.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Se os seus ve\u00edculos s\u00e3o enviados em <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/servicos-de-pronto-atendimento\/\">pronto atendimento<\/a>, crie regras relacionadas a isso.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"221\" class=\"wp-image-2963\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03-700x221.jpg\" alt=\"regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03-700x221.jpg 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03-250x79.jpg 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03-768x242.jpg 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03-120x38.jpg 120w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-03.jpg 952w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alguns exemplos s\u00e3o:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Limite de velocidade;<\/li>\r\n<li>Trajetos mais curtos e selecionados de acordo com o que for mais vi\u00e1vel para a sua empresa;<\/li>\r\n<li>Proibi\u00e7\u00e3o do desvio de rota, visto que interfere na agilidade da opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em contrapartida, se a sua empresa trabalha com o modelo de agendamento das visitas, as normas devem ser adequadas a isso. Crie regras relacionadas aos seguintes pontos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/identificacao-de-motorista\/\">Identifica\u00e7\u00e3o do motorista<\/a> designado para tal data;<\/li>\r\n<li>Obedi\u00eancia ao planejamento montado pelo gestor da frota;<\/li>\r\n<li>Tempo de perman\u00eancia no cliente.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"221\" class=\"wp-image-2961\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-700x221.jpg\" alt=\"regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-700x221.jpg 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-250x79.jpg 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-768x242.jpg 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-120x38.jpg 120w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica.jpg 952w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4><strong>Monitore a execu\u00e7\u00e3o das regras<\/strong><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Inclusive, para se certificar que essas regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica est\u00e3o realmente sendo obedecidas, o <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/beneficios-do-rastreamento\/\">rastreamento veicular<\/a> \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como ele proporciona um monitoramento integral das opera\u00e7\u00f5es, voc\u00ea poder\u00e1 acompanhar &#8211; em tempo real &#8211; se os motoristas est\u00e3o cumprindo o combinado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, como j\u00e1 mencionado, a principal caracter\u00edstica de uma pol\u00edtica de frota \u00e9 a flexibiliza\u00e7\u00e3o que ela apresenta. Ou seja: voc\u00ea pode adequ\u00e1-la segundo as necessidades da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao criar suas regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica, pense nisso!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3><strong>#2 Organiza\u00e7\u00e3o e planejamento por parte do motorista<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Outro fator que deve estar em sua pol\u00edtica est\u00e1 relacionado \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o que o <strong>motorista<\/strong> deve ter.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica, \u00e9 necess\u00e1rio o uso de ferramentas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse sentido, cabe ao colaborador um planejamento efetivo para que cada item seja carregado no ve\u00edculo, a fim de n\u00e3o haver esquecimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sendo assim, uma recomenda\u00e7\u00e3o que damos \u00e9 inserir na pol\u00edtica de frotas a obrigatoriedade dessa verifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para tornar isso efetivo, voc\u00ea pode estabelecer diversas formas de o motorista comprovar que realizou essa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Separamos algumas para te dar de exemplo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>Checklist com todas as ferramentas que v\u00e3o ser utilizadas<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse h\u00e1bito ir\u00e1 evitar que o colaborador esque\u00e7a alguma das ferramentas que precisa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>Comprova\u00e7\u00e3o por foto<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa sugest\u00e3o \u00e9 uma das tend\u00eancias para o atual mercado de trabalho: a automa\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No chamado <strong>\u201cm\u00f3dulo de automa\u00e7\u00e3o\u201d<\/strong>, voc\u00ea pode criar formul\u00e1rios para o pr\u00f3prio colaborador responder, quando estiver em campo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ou seja, voc\u00ea pode tornar obrigat\u00f3rio a comprova\u00e7\u00e3o de alguns fatores, como: o carregamento das ferramentas (solicita\u00e7\u00e3o de uma foto pra isso), finaliza\u00e7\u00e3o da assist\u00eancia t\u00e9cnica e como ela foi (solicita\u00e7\u00e3o de uma resposta por foto).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dessa forma, o pr\u00f3prio motorista colabora com a organiza\u00e7\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Genial, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"700\" height=\"221\" class=\"wp-image-2962\" src=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02-700x221.jpg\" alt=\"regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica\" srcset=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02-700x221.jpg 700w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02-250x79.jpg 250w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02-768x242.jpg 768w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02-120x38.jpg 120w, https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/imagem_assistencia-tecnica-02.jpg 952w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"como-garantir\"><strong>Como garantir que tais fatores sejam colocados em pr\u00e1tica?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por fim, devemos afirmar que para garantir que os fatores apresentados sejam colocados em pr\u00e1tica, voc\u00ea deve contar com o <a href=\"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/rastreamento-veicular\">sistema de rastreamento veicular<\/a> e de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, manter o monitoramento sobre os motoristas e o acompanhamento do progresso de cada um tamb\u00e9m \u00e9 muito importante.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alie essas ferramentas \u00e0 pol\u00edtica de frotas e a sua empresa ter\u00e1 muito \u00eaxito!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para te ajudar na cria\u00e7\u00e3o das regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica, disponibilizamos um modelo de pol\u00edtica de frotas para voc\u00ea baixar!\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ele \u00e9 edit\u00e1vel, para que voc\u00ea estabele\u00e7a as regras segundo o modelo do seu neg\u00f3cio e com base em suas necessidades!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Aproveite!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Quer saber mais sobre o rastreamento veicular e a automa\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/lp.rotaexata.com.br\/demonstracao-do-sistema\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/lp.rotaexata.com.br\/demonstracao-do-sistema\">Conhecer o RotaExata na pr\u00e1tica!<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"As empresas que realizam assist\u00eancia t\u00e9cnica precisam de maneiras eficientes para melhorarem a produtividade. Saiba como a pol\u00edtica de frotas auxilia nisso!","protected":false},"author":5,"featured_media":2964,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[3],"tags":[73,11,43,53,25],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v17.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<meta name=\"description\" content=\"Para criar regras para opera\u00e7\u00f5es de assist\u00eancia t\u00e9cnica, cabe a voc\u00ea desenvolver objetivos com a sua frota. 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