{"id":2136,"date":"2020-10-09T10:04:31","date_gmt":"2020-10-09T13:04:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=2136"},"modified":"2021-06-09T16:56:48","modified_gmt":"2021-06-09T19:56:48","slug":"gestao-de-frota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/gestao-de-frota\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de frota: 3 coisas que voc\u00ea precisa saber sobre esse m\u00f3dulo!"},"content":{"rendered":"
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\u00c9 comum o pensamento de que para realizar uma gest\u00e3o de frota<\/a> eficaz, \u00e9 necess\u00e1ria a contrata\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria de um gestor – algu\u00e9m especializado na \u00e1rea – mesmo que a frota seja pequena.<\/p>\n

Todavia, apesar de esse colaborador ser importante, a realidade de muitas empresas pode ser preenchida simplesmente com o uso de sistema de gerenciamento<\/a> veicular, que pode ser monitorado por quem desejar de dentro da empresa.<\/p>\n

Nos casos de empresas maiores, por sua vez, o papel do gestor pode ser muito importante tamb\u00e9m, visto que esse profissional conseguir\u00e1 liderar e organizar a gest\u00e3o de frotas com maestria. Ainda assim, o software de gest\u00e3o veicular \u00e9 ideal nesse cen\u00e1rio tamb\u00e9m, j\u00e1 que com o uso do sistema, haver\u00e1 uma praticidade e uma maior facilidade para o pr\u00f3prio gestor.<\/p>\n

Para que voc\u00ea entenda melhor sobre o funcionamento da gest\u00e3o de frota, preparamos 3 coisas important\u00edssimas que voc\u00ea precisa saber sobre esse m\u00f3dulo do sistema. Acompanhe com a gente!<\/p>\n

Por que gerir os ve\u00edculos? Saiba a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de frota<\/h2>\n

De acordo com o gestor e escritor brasileiro, Vicente Falconi: \u201cGest\u00e3o \u00e9 atingir metas ou resolver problemas. Gerenciar \u00e9 ter uma meta e tomar todas as medidas necess\u00e1rias para atingir esta meta\u201d<\/i>. Portanto, gerenciar \u00e9 uma atividade de extrema prioridade para as empresas, que por naturalmente possu\u00edrem problemas, precisam encontrar maneiras eficientes de resolv\u00ea-los.<\/p>\n

\u00c9 exatamente nesse ponto que a gest\u00e3o de frota entra. Infelizmente, muitos diretores de empresa tendem a pensar que o gerenciamento dos ve\u00edculos n\u00e3o merece uma aten\u00e7\u00e3o t\u00e3o grande, quando na verdade, a gest\u00e3o da frota \u00e9 um dos pontos chave para o sucesso na maneira que os clientes enxergam o seu neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n

De fato, os ve\u00edculos<\/b> s\u00e3o o que a clientela enxergam da sua empresa, pois s\u00e3o eles que v\u00e3o at\u00e9 ao consumidor, que t\u00eam contato com esses e que assim, mostram \u201ca cara\u201d da sua corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Os ve\u00edculos s\u00e3o extens\u00f5es da sua empresa, e s\u00e3o eles os respons\u00e1veis por carregarem – al\u00e9m do servi\u00e7o prestado ou as entregas solicitadas – a excel\u00eancia da sua marca e a qualidade da sua gest\u00e3o.<\/span><\/a><\/p>\n

A fun\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de frotas<\/h3>\n<\/p>\n

O gerenciamento veicular funciona como uma maneira de garantir o alinhamento entre a gest\u00e3o da empresa e a gest\u00e3o dos ve\u00edculos. Sendo assim, da mesma forma que voc\u00ea trata os problemas do seu neg\u00f3cio, trate os conflitos da frota tamb\u00e9m.<\/p>\n

Ainda segundo Falconi<\/a>: \u201cO Problema \u00e9 a diferen\u00e7a entre a situa\u00e7\u00e3o atual e a meta\u201d<\/i>. Portanto, antes de estabelecer a meta, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea identifique esses problemas existentes na frota, e todas as inadequa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s opera\u00e7\u00f5es de campo.<\/p>\n

O sistema de gest\u00e3o de frota<\/a> serve para essa tarefa tamb\u00e9m. Al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o dos processos internos e externos, a resolu\u00e7\u00e3o de problemas e o planejamento de novas metas, a gest\u00e3o identifica o que n\u00e3o est\u00e1 sendo funcional para as suas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

As 3 ferramentas indispens\u00e1veis para a gest\u00e3o de frota<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe da import\u00e2ncia do gerenciamento veicular, que se mostra t\u00e3o essencial quanto a gest\u00e3o dos outros bens da empresa, vamos te mostrar tr\u00eas ferramentas que n\u00e3o podem faltar para a boa gest\u00e3o da sua frota, e que voc\u00ea deve levar em conta ao escolher o sistema que ir\u00e1 contratar.<\/p>\n

No RotaExata, essas ferramentas trabalham em conjunto e possuem funcionalidades complementares. Confira em detalhes:<\/p>\n

#1 Lan\u00e7amento de custos<\/h3>\n<\/p>\n

O lan\u00e7amento dos custos relacionados \u00e0 frota<\/a> \u00e9 fundamental para a gest\u00e3o e para a garantia de uma economia saud\u00e1vel da sua empresa no geral, que deve registrar todos os custos envolvidos aos ve\u00edculos.<\/p>\n

Gastos com combust\u00edvel<\/a>, manuten\u00e7\u00e3o, multas, pneus e at\u00e9 mesmo infra\u00e7\u00f5es devem ser controlados e devidamente registrados, para que a gest\u00e3o financeira n\u00e3o seja um problema posteriormente.<\/p>\n

No painel de lan\u00e7amento de custos do RotaExata, voc\u00ea pode cadastrar todos os investimentos – e at\u00e9 mesmo os gastos – separando-os por categorias, inserindo a data, a identifica\u00e7\u00e3o do ve\u00edculo envolvido naquela quest\u00e3o, o fornecedor – se for o caso – e tamb\u00e9m pode detalhar o custo da maneira que preferir.<\/p>\n

\"gest\u00e3o<\/p>\n

A ferramenta de lan\u00e7amento de custos \u00e9 decisiva para uma boa gest\u00e3o, pois \u00e9 a por meio dela que voc\u00ea adquire o conhecimento do que est\u00e1 acontecendo – do ponto de vista financeiro – com a sua frota.<\/p>\n

#2 An\u00e1lise financeira – m\u00e9dia de gastos<\/h3>\n<\/p>\n

A ferramenta que calcula a m\u00e9dia de gastos<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 essencial para a sua empresa, uma vez que ela serve como complemento para a funcionalidade que citamos acima.<\/p>\n

Ap\u00f3s lan\u00e7ar os custos, o pr\u00f3prio sistema gera para voc\u00ea – no mesmo momento e de forma autom\u00e1tica – uma an\u00e1lise completa dos custos em determinado per\u00edodo de tempo.<\/p>\n

Basta selecionar o intervalo de tempo desejado, o ve\u00edculo em quest\u00e3o (ou uma segmenta\u00e7\u00e3o da frota, e at\u00e9 mesmo toda a frota) e clicar em \u201cgerar an\u00e1lise\u201d<\/b>. Pronto!<\/i> Em quest\u00e3o de instantes o sistema te mostra uma an\u00e1lise completa dos custos lan\u00e7ados, separados por categoria e em diferentes formatos, para facilitar a sua visualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Voc\u00ea pode analis\u00e1-los como gr\u00e1ficos e tabelas, sendo elas segmentadas em custos por categorias, tipos e fornecedores.<\/p>\n

\"gest\u00e3o<\/p>\n

Ap\u00f3s visualizar, voc\u00ea tamb\u00e9m tem a op\u00e7\u00e3o de exportar para excel, para ter a tabela em suas m\u00e3os e exercer a administra\u00e7\u00e3o desses custos da maneira mais simples e pr\u00e1tica poss\u00edvel, gra\u00e7as ao sistema.<\/p>\n

Relat\u00f3rios<\/h4>\n<\/p>\n

Simultaneamente \u00e0 an\u00e1lise, o sistema Rota tamb\u00e9m oferece a alternativa de gerar relat\u00f3rios, contendo informa\u00e7\u00f5es separadas por categorias tamb\u00e9m sendo elas:<\/p>\n