{"id":1824,"date":"2020-06-18T09:20:42","date_gmt":"2020-06-18T12:20:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/?p=1824"},"modified":"2025-01-09T14:24:26","modified_gmt":"2025-01-09T17:24:26","slug":"roteirizacao-de-entregas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/roteirizacao-de-entregas\/","title":{"rendered":"Saiba como a roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas pode potencializar o desempenho da sua frota!"},"content":{"rendered":"
<\/div>\r\n

A roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas \u00e9 uma ferramenta necess\u00e1ria para a organiza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es de entrega, t\u00e3o presentes no nosso pa\u00eds.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Segundo a Aslog (Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Log\u00edstica) o transporte rodovi\u00e1rio para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e entregas comp\u00f5e <\/span>cerca de 58% da totalidade das opera\u00e7\u00f5es log\u00edsticas em territ\u00f3rio brasileiro.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ou seja, os ve\u00edculos s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia na realiza\u00e7\u00e3o de atividades econ\u00f4micas no Brasil, bem como as opera\u00e7\u00f5es de campo s\u00e3o colaboradoras para a potencializa\u00e7\u00e3o de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Neste sentido, problemas como atraso de entregas, gasto excessivo com combust\u00edvel e demora na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os s\u00e3o resultados de opera\u00e7\u00f5es que n\u00e3o est\u00e3o alinhadas e geridas o bastante.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com a <\/span>roteiriza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> de entregas, os itiner\u00e1rios s\u00e3o criados estrategicamente, sempre visando o melhor desempenho e satisfa\u00e7\u00e3o por parte do cliente, al\u00e9m de ter como objetivo a redu\u00e7\u00e3o de tempo e custos.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Neste artigo, voc\u00ea vai conhecer tudo sobre o m\u00f3dulo de roteiriza\u00e7\u00e3o do <\/span>RotaExata<\/span><\/a>; o seu funcionamento e diferenciais. Confira!<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

ROTEIRIZA\u00c7\u00c3O DE ENTREGAS: COMO FUNCIONA ESSA FERRAMENTA?\u00a0<\/b><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para iniciar, \u00e9 essencial ressaltar que a roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas do RotaExata \u00e9 uma ferramenta auxiliadora do <\/span>sistema de rastreamento<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diferentemente de outros sistemas, o Rota oferece um roteirizador que \u00e9 regido pelos dados de localiza\u00e7\u00e3o, e por isso, o acompanhamento das opera\u00e7\u00f5es em tempo real \u00e9 um dos principais diferenciais.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De modo geral, a cria\u00e7\u00e3o dos itiner\u00e1rios se d\u00e1 a partir dos pontos fixados no mapa, que s\u00e3o os <\/span>clientes e destinos<\/span><\/a> cadastrados por voc\u00ea.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ap\u00f3s registrados no sistema, voc\u00ea pode planejar as opera\u00e7\u00f5es atribuindo os motoristas a cada destino, e os ve\u00edculos que ser\u00e3o utilizados.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A <\/span>roteiriza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> \u00e9 o pr\u00f3prio sistema que faz, com base no <\/span>rastreamento<\/span><\/a>, como j\u00e1 mencionado; o software direciona os trajetos levando em considera\u00e7\u00e3o o caminho mais r\u00e1pido, que poupe o m\u00e1ximo de tempo e reduza os custos.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Assim, \u00e9 s\u00f3 selecionar os clientes a serem visitados e adicionar as informa\u00e7\u00f5es que comentamos acima – destinos e motoristas atribu\u00eddos a cada um deles – o sistema Rota realiza todo o restante, de forma inteligente!<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Durante a execu\u00e7\u00e3o das entregas e servi\u00e7os, voc\u00ea pode acompanh\u00e1-la pelo sistema, incluindo o status da opera\u00e7\u00e3o (check-in e check-out) e o tempo que o motorista permaneceu em cada parada.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"rotas<\/p><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Planejamento de opera\u00e7\u00e3o X Pronto atendimento<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

O sistema faz a roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas em ambas as situa\u00e7\u00f5es, tanto para planejamento (agendamento) quanto para pronto atendimento.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O <\/span>planejamento de opera\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> \u00e9 realizado antes do dia das visitas, e assim, voc\u00ea agenda o itiner\u00e1rio e deixa tudo preestabelecido: como os motoristas e os ve\u00edculos respons\u00e1veis por realizar os trajetos naquela data.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Essa \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o favor\u00e1vel para as distribuidoras e transportadoras, que precisam programar previamente as entregas a serem realizadas.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Assim, o sistema <\/span>roteiriza<\/span><\/a> o melhor trajeto e mant\u00e9m armazenadas todas as informa\u00e7\u00f5es sobre aquela opera\u00e7\u00e3o, inclusive com a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

J\u00e1 no caso do <\/span>pronto atendimento<\/span><\/a>, em que a opera\u00e7\u00e3o \u00e9 requisitada naquele momento mesmo.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9 simples: basta registrar os ve\u00edculos no sistema e vincular os motoristas, bem como colocar o endere\u00e7o do cliente a ser atendido.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dessa maneira, voc\u00ea pode imediatamente acompanhar enquanto o trajeto \u00e9 executado, de maneira integral!\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para o servi\u00e7o de ambul\u00e2ncias, alguns casos de delivery e <\/span>provedores de internet<\/span><\/a>, por exemplo, o pronto-atendimento \u00e9 uma das formas pelas quais esses segmentos mais operam no cotidiano.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por isso, essa op\u00e7\u00e3o garante o sucesso do atendimento, sem atrasos ou imprevistos.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apesar de serem situa\u00e7\u00f5es diferentes, a roteiriza\u00e7\u00e3o das entregas \u00e9 qualificada do mesmo modo, e oferece a voc\u00ea a melhor organiza\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es de campo.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

CRIA\u00c7\u00c3O DE ITINER\u00c1RIOS COM \u00caNFASE NA REDU\u00c7\u00c3O DE CUSTOS<\/b><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

O m\u00f3dulo de roteiriza\u00e7\u00e3o do RotaExata oferece o chamado <\/span>agendamento de visitas por regi\u00e3o<\/b>, que \u00e9 a funcionalidade que permite que voc\u00ea desenhe \u00e1reas para delimitar certas regi\u00f5es no mapa.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Depois de selecion\u00e1-las, o pr\u00f3prio sistema monta o itiner\u00e1rio automaticamente com base na regi\u00e3o, de forma a reduzir a dist\u00e2ncia percorrida e o tempo.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sendo assim, pode-se dizer que a redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 um dos – sen\u00e3o o maior – benef\u00edcio da roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso porque quando a gest\u00e3o desse processo \u00e9 feita por um software inteligente – como \u00e9 o caso do Rota – o <\/span>ganho operacional <\/span><\/a>\u00e9 garantido.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso \u00e9, as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas em um menor per\u00edodo de tempo, al\u00e9m de serem estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesse cen\u00e1rio, h\u00e1 a possibilidade de utilizar menos ve\u00edculos em campo, realizar <\/span>mais entregas por dia<\/span><\/a> e assim poupar custos de opera\u00e7\u00e3o, tornando-a muito mais eficiente.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m da praticidade garantida pelas informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo m\u00f3dulo principal – o rastreamento – a redu\u00e7\u00e3o de custos com combust\u00edvel e manuten\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9 uma grande vantagem, oferecida pelo conjunto roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas + rastreamento veicular.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com esse \u00faltimo, o cumprimento das rotas da maneira que realmente deve ser \u00e9 assegurado, visto que a conduta dos motoristas melhora por saberem que est\u00e3o sendo monitorados.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Assim, voc\u00ea pode realizar as corre\u00e7\u00f5es que forem necess\u00e1rias, e otimizar ainda mais o processo.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Facilidades<\/b><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

1- Importa\u00e7\u00e3o de documentos<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como se n\u00e3o bastasse, a redu\u00e7\u00e3o \u00e9 um benef\u00edcio que se relaciona \u00e0 m\u00e3o de obra, j\u00e1 que o sistema oferece in\u00fameras facilidades.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para exemplificar, uma delas \u00e9 a importa\u00e7\u00e3o de documentos, podendo ser no formato de <\/span>planilhas e at\u00e9 notas XML<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Essa op\u00e7\u00e3o poupa o trabalho de registrar no mapa todos os pontos de destino, j\u00e1 que inserindo um documento com o nome do cliente e os endere\u00e7os, os pontos s\u00e3o automaticamente fixados no mapa.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2 – Registro de ocorr\u00eancias<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em adi\u00e7\u00e3o, caso ocorram imprevistos no trajeto – como a aus\u00eancia do cliente no local, atrasos devido ao tr\u00e1fego e outros casos – uma facilidade oferecida pelo sistema \u00e9 o registro das ocorr\u00eancias.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ao criar uma nota informando sobre a situa\u00e7\u00e3o, o motorista estar\u00e1 te atualizando em rela\u00e7\u00e3o ao andamento da opera\u00e7\u00e3o, para que o processo continue organizado.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

POL\u00cdTICA DE FROTA: AS REGRAS DE OPERA\u00c7\u00c3O<\/b><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

A configura\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo de roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas \u00e9 flex\u00edvel, e tem como intuito se encaixar \u00e0 sua pol\u00edtica de frota e ao seu segmento.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por isso, existem duas principais regras de opera\u00e7\u00f5es no sistema: tempo de perman\u00eancia e janela de carregamento, as quais voc\u00ea pode selecionar de acordo com as normas da sua empresa e assim organizar o servi\u00e7o dos motoristas.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Saiba mais sobre essas duas regras:<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tempo de perman\u00eancia no cliente<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

O tempo de perman\u00eancia diz respeito ao per\u00edodo destinado \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o do motorista em um <\/span>cliente<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por exemplo, voc\u00ea pode selecionar 15, 20 minutos, meia hora ou de acordo com o n\u00famero de visitas naquele dia e o n\u00famero de clientes que voc\u00ea tem, al\u00e9m do tipo de servi\u00e7o que voc\u00ea realiza, \u00e9 claro.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Caso o colaborador ultrapasse esse tempo, o sistema gera uma notifica\u00e7\u00e3o e te avisa por e-mail, para que voc\u00ea entre em contato ou tome as devidas provid\u00eancias.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Janela de carregamento<\/b><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

J\u00e1 a regra de janela de carregamento \u00e9 a regra referente ao tempo que o motorista tem para realizar o carregamento da <\/span>carga<\/span><\/a>, antes de sair para o itiner\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Esse requisito \u00e9 importante para o controle de <\/span>ociosidade dos condutores<\/span><\/a>, pois evita que eles tirem proveito da aus\u00eancia de monitoramento e dessa forma fiquem \u201cmatando tempo\u201d no per\u00edodo entre as opera\u00e7\u00f5es, praticando assim o \u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para concluir, vale ressaltar que a log\u00edstica do seu neg\u00f3cio \u00e9 extremamente fundamental para a potencializa\u00e7\u00e3o do seu desempenho.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por meio da roteiriza\u00e7\u00e3o de entregas, voc\u00ea pode ir muito al\u00e9m do atendimento \u201cb\u00e1sico\u201d oferecido por uma empresa; <\/span>voc\u00ea pode ser refer\u00eancia!<\/span><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A sua empresa j\u00e1 passou por uma dessas situa\u00e7\u00f5es por causa da falta de organiza\u00e7\u00e3o nas opera\u00e7\u00f5es?\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Voc\u00ea j\u00e1 tinha ouvido falar de alguma dessas solu\u00e7\u00f5es que apresentamos hoje? Conta pra gente!
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