{"id":1292,"date":"2019-08-20T15:58:18","date_gmt":"2019-08-20T18:58:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.rotaexata.com.br\/?p=1292"},"modified":"2025-01-09T14:25:11","modified_gmt":"2025-01-09T17:25:11","slug":"ociosidade-de-frotas-como-resolver","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rotaexata.com.br\/blog\/ociosidade-de-frotas-como-resolver\/","title":{"rendered":"Ociosidade de frotas e equipamentos: veja como resolver esse problema!"},"content":{"rendered":"
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A palavra \u00f3cio, na nossa vida, muitas vezes est\u00e1 associada a pregui\u00e7a. Mas, para especialistas em produtividade, o \u00f3cio \u00e9 fundamental para estimular a criatividade e encontrar solu\u00e7\u00f5es para problemas complexos. O \u00f3cio criativo, como \u00e9 chamado, \u00e9 a mistura de trabalho com divers\u00e3o, o que \u00e9 muito bem-vindo para n\u00f3s, humanos. Mas, j\u00e1 com as m\u00e1quinas e frota de uma empresa, a hist\u00f3ria \u00e9 bem diferente.<\/p>\n

A ociosidade de frotas e de equipamentos pode representar um problema enorme no processo produtivo e de gest\u00e3o de uma empresa. Mas, claro, n\u00f3s sabemos que \u00e9 imposs\u00edvel manter alguma m\u00e1quina em pleno funcionamento constantemente. Por isso, o planejamento \u00e9 fundamental para que essas paradas aconte\u00e7am de forma estrat\u00e9gica, gerando o m\u00ednimo poss\u00edvel de preju\u00edzo. Quer entender como essa gest\u00e3o pode ser realizada de forma inteligente na sua empresa? Continue lendo esse artigo e aprenda.<\/p>\n

A ociosidade de equipamentos<\/h2>\n

Pra come\u00e7ar a falar sobre ociosidade de equipamentos, temos que combinar uma coisa: ela vai existir, de alguma forma, seja dentro de uma f\u00e1brica, em um hotel ou, mesmo, no varejo. O que vamos falar por aqui s\u00e3o formas de diminuir o impacto dessas paradas no processo da sua empresa. Combinado?<\/p>\n

A ociosidade de equipamentos \u00e9 o tempo em que estes ficam parados na produ\u00e7\u00e3o, normalmente, por problemas operacionais ou, mesmo, para per\u00edodos de manuten\u00e7\u00e3o. E uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica desses momentos de \u00f3cio de m\u00e1quinas \u00e9 fundamental. Afinal, produ\u00e7\u00e3o parada significa perdas financeiras para a empresa.<\/p>\n

Na ponta do l\u00e1pis, a conta \u00e9 simples – apesar de muito importante: o custo de ociosidade \u00e9 a diferen\u00e7a entre o potencial produtivo de uma m\u00e1quina – ou de todo a produ\u00e7\u00e3o – em pleno funcionamento, menos o quanto foi efetivamente produzido. Quanto maior esse n\u00famero, menos ganhos uma empresa tem. E a alta gest\u00e3o fica de olho nesses resultados, pois eles impactam diretamente em diversos setores, como vendas, compras, estoque e nos indicadores de todas essas \u00e1reas.<\/p>\n

Para manter esse n\u00famero de custo de ociosidade cada vez mais baixo, \u00e9 necess\u00e1rio ter um planejamento detalhado de gest\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o, com agendamento de paradas e previsibilidade de falhas e avarias. A estrat\u00e9gia de manuten\u00e7\u00e3o preventiva e a preditiva s\u00e3o ideais para o sucesso desse processo.<\/p>\n

A manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a> tem como premissa a cria\u00e7\u00e3o de um cronograma de manuten\u00e7\u00f5es nos equipamentos, considerando sazonalidades na produ\u00e7\u00e3o ou, mesmo, f\u00e9rias e demandas do setor comercial. Assim, a parada de m\u00e1quinas extremamente importantes para o processo produtivo acontecem de forma planejada, diminuindo impactos maiores na f\u00e1brica.<\/p>\n

J\u00e1 a manuten\u00e7\u00e3o preditiva trabalha fortemente o monitoramento, levantando e armazenando dados importantes sobre os equipamentos para ter uma previsibilidade melhor dos seus per\u00edodos de ociosidade. Essa intelig\u00eancia obtida por meio de monitoramento junto ao calend\u00e1rio de manuten\u00e7\u00f5es preventivas tem potencial para diminuir consideravelmente o custo de ociosidade de uma companhia.<\/p>\n

A ociosidade de frotas<\/h2>\n

Se a sua empresa tem entre os ativos uma frota de ve\u00edculos, a gest\u00e3o passa por desafios diferentes. E quando falamos em empresas de log\u00edstica, principalmente, a ociosidade de ve\u00edculos \u00e9 um dos maiores gargalos financeiros desse mercado. Afinal, ve\u00edculos parados representam servi\u00e7os que poderiam ser realizados, mas n\u00e3o est\u00e3o sendo por diferentes raz\u00f5es.<\/p>\n

Para entender mais sobre a gest\u00e3o de frotas como um todo, voc\u00ea pode baixar gratuitamente o nosso ebook.<\/b> Mas, por aqui, vamos dar algumas dicas sobre como evitar ociosidades.<\/p>\n

A primeira delas est\u00e1 na informa\u00e7\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio entender qual o volume de ociosidade da sua frota e, principalmente, quais os motivos que levaram esses ve\u00edculos a ficarem impedidos de circular. Ter o controle e registro dessas informa\u00e7\u00f5es em um software de monitoramento e gest\u00e3o da frota, permite criar uma comunica\u00e7\u00e3o inteligente e eficiente entre dados dos ve\u00edculos, gestor e seus condutores. Esta gest\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es contribui tamb\u00e9m para o acompanhamento de metas, indicadores e de n\u00e3o-conformidades de acordo com o SLA.<\/a><\/p>\n

A segunda dica \u00e9 a import\u00e2ncia de gerenciar e realizar as manuten\u00e7\u00f5es periodicamente. Assim, como as empresas que querem garantir sua produ\u00e7\u00e3o utilizam de ferramentas para garantir o funcionamento dos equipamentos<\/a> e manter as manuten\u00e7\u00f5es em dia, deve-se ter o mesmo cuidado e aten\u00e7\u00e3o com os ve\u00edculos da sua empresa.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio organizar um calend\u00e1rio de manuten\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas da sua frota, e manter um registro e acompanhamento disso. Essa etapa pode ser facilitada com o uso de um bom sistema de monitoramento e gest\u00e3o veicular, onde todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a sua frota estar\u00e3o armazenados em uma \u00fanica plataforma em que o pr\u00f3prio sistema ir\u00e1 identificar e notific\u00e1-lo quando \u00e9 necess\u00e1rio realizar novas manuten\u00e7\u00f5es preventivas.
\nCom esse controle de manuten\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel identificar aqueles ve\u00edculos que mais est\u00e3o gerando custos, e assim reduzir os gastos corrigindo uma m\u00e1 conduta do motorista, rotas inadequadas ou troca de ve\u00edculo.<\/p>\n

Outro ponto para evitar ociosidade est\u00e1 nas rotas da frota. Ao encaminhar um caminh\u00e3o para uma entrega em outra cidade, por exemplo, ele passa por uma ociosidade se voltar vazio. Por isso, planeje esse percurso de forma que ele tenha coletas para serem feitas tamb\u00e9m na volta, se for o caso do seu neg\u00f3cio.
\nA rela\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima com a equipe de vendas \u00e9 fundamental para a cria\u00e7\u00e3o de um calend\u00e1rio estrat\u00e9gico. Afinal, a negocia\u00e7\u00e3o de prazos para entregas deve ser feita diretamente com o cliente. E o vendedor deve levar em considera\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o de frotas.<\/p>\n

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Impactos operacionais<\/h2>\n

J\u00e1 falamos muito sobre como a ociosidade gera impactos dentro da produ\u00e7\u00e3o de uma f\u00e1brica ou da gest\u00e3o de frotas. Mas, na verdade, esse problema, quando n\u00e3o tratado, gera impactos em todo o organismo que \u00e9 uma empresa. Equipamentos ou ve\u00edculos parados geram outros custos, al\u00e9m dos que j\u00e1 citamos acima. Veja abaixo quais s\u00e3o eles.<\/p>\n

O primeiro est\u00e1 relacionado com estrutura f\u00edsica. Afinal, custa caro manter um espa\u00e7o para realizar a produ\u00e7\u00e3o fabril. Uma m\u00e1quina sem uso significa pagar por um espa\u00e7o que n\u00e3o est\u00e1 sendo utilizado. Ve\u00edculos parados em garagens tamb\u00e9m ocupam espa\u00e7os que poderiam ser utilizados para outros fins.<\/p>\n

A mat\u00e9ria-prima parada por incapacidade produtiva pode, simplesmente, deixar de ser \u00fatil em algum momento, mesmo armazenada em estoque. E independente se foi usada ou n\u00e3o, o fornecedor espera ser pago por esse material. Mais um dinheiro investido que vai pelo ralo.<\/p>\n

E, por fim, quanto menos demanda tiver a sua equipe, mais impacto a folha de pagamento ter\u00e1 no fim do m\u00eas. Sem a capacidade de realizar seu trabalho por falta de recursos, funcion\u00e1rios que poderiam produzir e, consequentemente, gerar lucros, se tornam despesas que pesam no or\u00e7amento final.<\/p>\n

Todos esses problemas, no fim das contas, geram impactos negativos que desestabilizam a gest\u00e3o financeira de uma organiza\u00e7\u00e3o por completo. Sem lucros, os pagamentos de fornecedores, funcion\u00e1rios e estrutura podem ser prejudicados. E o resultado disso, a gente sabe: uma grande bola de neve que pode dar um destino bem desagrad\u00e1vel a essa companhia.<\/p>\n

Como resolver a ociosidade de frotas e equipamentos<\/h2>\n

Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui, j\u00e1 deve ter entendido que duas palavras s\u00e3o fundamentais em todo esse processo para evitar ociosidade de equipamentos e frotas: planejamento e monitoramento. Estes dois pontos s\u00e3o fundamentais para que o gestor, seja de manuten\u00e7\u00e3o ou de frotas, tenha controle sobre quando e por quanto tempo seus ativos ficar\u00e3o parados. E, principalmente, quando eles estar\u00e3o dispon\u00edveis novamente.<\/p>\n

A informa\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o com outros setores tamb\u00e9m s\u00e3o muito importantes para que o fluxo n\u00e3o pare. Afinal, equipamentos ou ve\u00edculos parados no p\u00e1tio, sem a possibilidade de realizar entregas, significa um risco de que a empresa perca vendas e neg\u00f3cios.<\/p>\n

Por conta disso, crie processos que integram os l\u00edderes de outras equipes para que eles se mobilizem para diminuir o custo de ociosidade junto com voc\u00ea. O sucesso dessa miss\u00e3o trar\u00e1 benef\u00edcio e resultado positivos n\u00e3o apenas para o seu setor mas, tamb\u00e9m, para os indicadores de todas as \u00e1reas da sua companhia.<\/p>\n

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