Logística Otimizada com uso de roteirizador

A logística é essencial para o sucesso de qualquer empresa, afetando diretamente os custos operacionais, a satisfação dos clientes e a eficiência dos processos. 

Muito se fala sobre logística otimizada para ganhar agilidade e eficiência, mas na teoria tudo parece muito simples, não é mesmo? É por isso que hoje, trazemos um caso real para vermos como isso pode ser alcançado na prática!

Todos os dados e valores aqui apresentados são reais e originais. A identidade da empresa foi preservada a pedido do proprietário, por questões de segurança. Possuímos diversos outros casos semelhantes que podem ser apresentados com identificação caso solicitado.

O que é otimização logística?

A otimização logística é uma metodologia usada para encontrar soluções que evitem falhas, reduzam custos e melhorem a eficiência nos processos logísticos. 

Para alcançar esses objetivos, é essencial identificar as áreas que precisam de aprimoramento, garantindo assim um atendimento de qualidade aos clientes. Esta abordagem não só melhora a eficiência, mas também ajuda a empresa a se destacar no mercado.

Como realizar a otimização logística?

Para realizar a otimização logística, é necessário seguir um conjunto de etapas estratégicas e usar ferramentas tecnológicas que aprimorem a eficiência dos processos logísticos. Aqui estão os passos principais:

Mapear as atividades logísticas: O primeiro passo é mapear todas as atividades realizadas, para entender como os processos se interligam. É fundamental identificar quanto tempo cada atividade demora, quem são os responsáveis por cada tarefa e quais tecnologias são utilizadas em cada etapa.

Corrigir falhas: Com o mapeamento e a identificação de falhas concluídas, é hora de analisar os pontos fortes e fracos e determinar a melhor forma de corrigi-los. Essa etapa envolve uma análise detalhada dos dados coletados para identificar as causas raízes dos problemas.

Monitoramento: O monitoramento é essencial para gerenciar cada processo e garantir que estão funcionando conforme o esperado. Esse monitoramento deve começar pelas entregas, verificando se estão sendo feitas dentro do prazo, registrando incidentes durante o transporte, analisando o tempo médio de entrega, entre outros aspectos.

Treinamento da equipe: É fundamental investir em treinamento para a equipe, pois serão eles os responsáveis por executar as atividades de otimização. Isso garantirá que todos estejam alinhados com os objetivos definidos, saibam utilizar as ferramentas necessárias e consigam resolver os problemas de forma eficiente.

Realidade comum das Frotas

Uma determinada empresa industrial, possui uma frota de 28 veículos que opera no transporte de matéria-prima para sua unidade fabril e nas entregas de produtos acabados a diversos estados do nordeste e sudeste, rodando aproximadamente 100 mil km/mês. 

Em um primeiro momento, os controles da área logística eram realizados em planilhas, consumindo muito tempo do gestor impedindo-o de identificar gargalos e pontos de melhoria nos processos.

Além do tempo perdido, o controle por planilhas não garante a fidelidade dos dados e pode acabar gerando distorções no fim das contas. 

Hoje em dia, existem diversos softwares que prometem controlar os veículos da frota e trazer facilidade para o gestor. 

No entanto, é preciso estar atento à qualidade da captação dos dados que esses sistemas se propõem a fazer, a frequência, onde é armazenado, como é feita sua exportação e se possui facilidades com integração a outros sistemas, pois todos esses fatores influenciam na agilidade da sua gestão.

 A empresa em questão possuía um sistema de rastreamento, porém limitado, logo sua gestão de frota não havia indicadores demonstrando oportunidades de otimização, nem controles de alguns riscos organizacionais.

Mudando o cenário em busca de resultados.

Diante desse cenário, a empresa entendeu que a sua gestão de frota precisava passar por algumas mudanças para reduzir os gastos e potencializar sua logística. Foi então que a empresa buscou especialistas na área da gestão de frota, para trazer soluções inteligentes e novas estratégias. 

A adequação do processo e gestão de logística implementada pela SRD Gestão Organizacional aliada a implantação do SAAS RotaExata, propiciou redução de custos e melhor controle à organização logo no primeiro mês. 

Foram definidas e alinhadas políticas de frota, a fim de melhorar a conduta dos colaboradores, reforçada com o uso da ferramenta de identificação de motorista. 

Analisando a operação da empresa, viu-se também a necessidade de implementar os três módulos do RotaExata: rastreamento, gestão e operação, incorporados assim novos indicadores de gestão logística aos processos.

Resultados, na prática!

Após estruturadas as novas metodologias para a gestão de frotas e implantadas as novas ferramentas, foi possível analisar e registrar as mudanças e melhorias com base em dados. Afinal, a melhor maneira de gerir e garantir a eficiência da sua gestão é trabalhando com informações precisas, indicadores e dados em tempo real. 

Sendo assim, notou-se que a assertividade das entregas, controle dos pontos de parada e parada no endereço correto na primeira vez, aumentou de 32% para 82%. No período houve o crescimento de 35% no número de viagens, e apesar disso, o tempo de viagens permaneceu inalterado. 

Anteriormente a área de logística não conseguia definir a distância percorrida planejada/ideal, e isso gerava gargalos de tempo e custos. Nos últimos meses as programações de entregas já tem sido 91% roteirizadas e a perda - relação entre distância planejada e ideal, reduziu 81% em um ano, representando uma economia na ordem de R$650 mil/ano com gastos de combustível, contando com a redução de gastos em outros fatores, a margem de economia total ultrapassa esse valor.

Promoveram-se também melhorias de controle dos motoristas da logística como: identificação imediata do motorista e suas informações; controle de multas através da identificação do motorista; dentre outros. 

Propiciou-se ainda na área logística a redução do risco organizacional por meio de implementação da "Política de condução", do controle da velocidade máxima dos motoristas - a qual infração reduziu significativos 96%, e do controle de direção fora do horário permitido. 

Para consagrar o sucesso do projeto, mesmo com incremento de 8% das entregas no período do estudo, o custo com logística foi quase (20%) menor sobre o faturamento em relação ao mesmo período anterior, mesmo sem abater a inflação, superior a 6% no período.

O segredo da otimização logística!

A proposta de otimização da gestão de frotas, muitas vezes pode soar como algo idealista demais, ou até superficial pois muito se fala por aí a respeito, mas pouco se apresenta métodos aplicados a casos reais e embasado com dados.

A combinação de uma ferramenta que está sempre em desenvolvimento para promover o controle total e efetivo da frota com tecnologias e métodos inovadores, aliado à conhecimento e estratégias é fórmula garantida para o sucesso da sua área logística! Esse caso real, foi relatado por Vladimir Ornelas em parceria com a RotaExata.

Para saber mais entre em contato com a SRD Gestão Organizacional. Vladimir Ornelas é administrador com especialização em gestão empresarial e em qualidade e produtividade. Consultor associado e responsável por tecnologias competitivas na SRD Gestão. In/vladimirornelas. 

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